آموزش دیجی اینویس
تور تصویری دیجی اینویس، قدمبهقدم و روایتشده — از ثبتنام تا گزارشها، هرکدام چند دقیقه.
۱:۱۷ثبتنام در دیجی اینویس فقط شمارهٔ موبایل میخواهد. در این ویدئو از صفر شروع میکنیم: دریافت کد ورود، معرفی کسبوکار در چهار قدم کوتاه، و رسیدن به پیشخوانی که از همان لحظه آمادهٔ کار است. اگر کاسب، صاحب شرکت یا شخص آزاد هستید، همین امروز شروع کنید.
۱:۰۶بستهها و قیمتهای دیجی اینویس شفافاند: هر بسته میگوید چه امکاناتی همراهش است. در این ویدئو یک بسته را انتخاب میکنیم، سبد را بررسی میکنیم و پرداخت آنلاین را تا رسید پایانی میبینیم. (پرداخت این ویدئو در درگاه آزمایشی انجام شده است.)
۱:۲۲مشتریها و کالاهایتان را یک بار تعریف کنید تا صدور فاکتور همیشه چند کلیک بماند. در این ویدئو یک مشتری و یک خدمت جدید میسازیم و میبینیم چطور قیمت پیشفرض موقع فاکتور خودش میآید.
۱:۳۷فروش نسیه یعنی پول بعداً میآید — و نباید گم شود. در این ویدئو فاکتور نسیه ثبت میکنیم و بعد، روز دریافت پول، با «ثبت دریافت» طلب را صفر میکنیم. مبلغ و حساب از قبل پر شدهاند.
۱:۲۴خرجهای کسبوکار دو دستهاند: خرید جنس و هزینههای روزمره. در این ویدئو هر دو را ثبت میکنیم — خریدی که هنوز پولش را ندادهایم (بدهی حساب میماند) و هزینهای دستهبندیشده که بعداً در گزارشها به تفکیک میآید.
۱:۰۴هر کاسبی هر روز چهار پرسش دارد: چقدر فروختم؟ چقدر طلب دارم؟ پول کجاست؟ سود کردم؟ گزارشهای دیجی اینویس همین چهار جواباند — و خودشان از فاکتورهای شما ساخته میشوند.
۱:۰۶نرمافزار عوض کردن نباید یعنی از صفر شروع کردن. خروجی تدبیر یا سپیدار را بدهید — نوع فایل خودش تشخیص داده میشود، پیش از ثبت همهچیز را نشانتان میدهد، و با یک کلیک سندها ساخته میشوند.
۱:۰۶برای حسابدار شما: هر فاکتور، پشت صحنه یک سند دوطرفهٔ استاندارد میسازد. دفتر روزنامه، تراز آزمایشی با ستونبندی دلخواه، و خروجی اکسل و PDF — همه آمادهٔ تحویل.
۴:۱۳یک فاکتور فروش واقعی، قدم به قدم و بدون میانبر: چند کالا با واحدهای متفاوت، یک ردیف خدمت، تخفیف روی تکتک ردیفها، یادداشت روی خود فاکتور، ویرایش و حذف ردیف بعد از افزودن، جمعهایی که زنده حساب میشوند، فروش نسیه، دریافت جزئی و ماندهٔ مشتری. سری «آموزش کامل» برای وقتی است که میخواهید همهٔ جزئیات را ببینید — معرفی سریع همین موضوع، ویدئوی شمارهٔ ۴ و ۵ است. این ویدئو ب
۳:۱۶فاکتور رسمی را کامل ببینید: شناسهٔ کالا روی تکتک ردیفها (هم شناسهای که از قبل روی کالا ذخیره است، هم جستوجوی زنده در فهرست رسمی)، نرخ و مبلغ ارزش افزوده روی هر ردیف و در جمعها، هویت مالیاتی خریدار، پنجرهٔ اعتبارسنجی که هر مشکل را با نام همان فیلد میگوید، و کارتابل مؤدیان با وضعیت هر ارسال به زبان ساده. ارسال همیشه با تصمیم خود شماست — در این آموزش تا پای دکمهٔ ارسال میرویم و ارسال نمیکنیم.
۴:۰۵دو اتفاق واقعی هر کسبوکار: مشتری بخشی از جنس را پس میآورد، یا فاکتوری از اول اشتباه صادر میشود. در این آموزش برگشتِ جزئی را قلمبهقلم ثبت میکنیم و میبینیم موجودی انبار و حساب مشتری خودشان اصلاح میشوند؛ بعد فرق «برگشت» و «ابطال» را میبینیم و فاکتور اشتباهِ پرداختنشده را باطل میکنیم و با «کپی فاکتور» نسخهٔ درستش را صادر میکنیم — همان مسیری که به مشتریان واقعی هم یاد میدهیم. سایت: https:
۳:۰۷جواب سؤال «از کجا شروع کنم؟» در یک ویدئو: ساخت حساب صندوق با موجودی اولیه، اولین مشتری، اولین کالا، اولین فاکتور — و پیشخوانی که از همان روز اول زنده میشود.
۲:۱۸چهار مرحلهٔ اتصال، قدمبهقدم: ساخت کلید امضا، ثبت کلید عمومی در کارپوشه، واردکردن شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی، و آزمایش اتصال — تا اولین صورتحساب رسمیتان راهِ سامانه را بلد باشد.
۲:۰۴فاکتوری که به سامانهٔ مؤدیان رفته را نمیشود همینطوری ویرایش کرد. قاعدهٔ انتخاب بین سه سند رسمی: جنس برگشت خورد؟ برگشتی. عدد غلط بود؟ اصلاحی. فاکتور از پایه اشتباه بود؟ ابطالی — هر سه با تأیید خودتان و با ردِ تمیز در پرونده.
۲:۲۸از سند حقوقِ ماه تا فایل لیست بیمه — همان قالبی که سامانهٔ تأمین اجتماعی میپذیرد — و ثبت پرداختش، بدون نرمافزار جانبی و بدون تایپ دوباره.
۲:۲۸انباری که خودش حساب میشود: گزارش دوره، کاردکسِ هر کالا با نرخ و مانده، و نکتهای که سودتان به آن بسته است — چرا خریدِ قلمدار مهم است و خریدِ یکجا چه چیزی را از شما پنهان میکند.
۲:۲۳کولر و کامپیوتر و خودرو را با یازده کارتِ «انتخاب سریع» ثبت کنید — عمر مفید و نرخ استهلاک از جدول رسمی مادهٔ ۱۴۹ میآید، سند استهلاکِ هر ماه خودش ساخته میشود، و گزارشش همان عددِ سود و زیان است.
۲:۱۷مالیاتتان را پیش از رسیدنِ برگه ببینید: یکبار از روی دفترهای خودتان، یکبار از نگاه ضرایب ادارهٔ مالیات — با اختلافِ دو نگاه و ردِ هر عدد تا صفحهٔ خودش. ابزار آمادگی، نه برگهٔ قطعی.
۲:۴۶کل عمر یک چک در دیجی اینویس: ثبت دریافتی، واگذاری به بانک، وصول، برگشت، و رسمِ آشنای بازار — خرجِ چک بابت خرید. با قاعدهٔ طلایی: پول فقط بعد از وصول جابهجا میشود.
۴:۴۰پرسؤالترین قدمِ اتصال به سامانهٔ مؤدیان همین است: شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی از کجا میآید؟ در این قسمت، از اول تا آخر و به همان ترتیبی که باید انجام دهید: اول در دیجیاینویس کلید امضا را میسازید و کلید عمومی را برمیدارید، بعد در کارپوشه همان را ثبت میکنید و شناسهٔ یکتا را میگیرید، و آخر برمیگردید و اتصال را آزمایش میکنید. نکتهای که خیلیها را گیر میاندازد: اگر اول سراغ کارپوشه بروید، از شما
۲:۰۲پیش از هر ارسالی، دو چیز باید درست باشد: اطلاعات هویتیِ خودتان و اطلاعات مشتریتان. در این قسمت میبینید پروفایل مالیاتی کجاست، سازمان روی هر فاکتور چه چیزی را میخواند، و چرا استعلام هویت اصلاً دکمه ندارد و خودش هنگام بیرونرفتن از کادر انجام میشود.
۱:۵۲ارسال را همیشه خودتان میزنید — و بعدش کجا را نگاه کنید. کارتابل مؤدیان، معنی دقیقِ «در حال بررسی» و «ثبتشده» و «رد شده»، خواندن دلیلِ رد به فارسیِ ساده، و هشدارِ مهلتِ ارسال موضوع مادهٔ ۹ پیش از آنکه دیر شود.
۱:۴۵ابطال سنگینترینِ سه کار است: یعنی این فاکتور از اساس نباید وجود میداشت. در این قسمت میبینید ابطال کِی درست است، چه فرقی با اصلاحیه و برگشت از فروش دارد، و چرا فاکتورِ باطلشده از تاریخ پاک نمیشود.
۱:۴۳فاکتور رفته و ثبت شده و حالا یک چیزش غلط است. اصلاحیه ویرایشِ فاکتورِ قبلی نیست؛ سندی تازه است که به شمارهٔ مالیاتیِ فاکتورِ اصلی گره میخورد و همهٔ اقلام را دوباره مینویسد — و کنارِ فاکتورِ اصلی مینشیند، نه بهجایش.
میخواهید خودتان امتحان کنید؟ تعرفهها و دورهٔ آزمایشی رایگان
دیجی اینویس