خرید و هزینه
دربارهٔ این آموزش
خرج‌های کسب‌وکار دو دسته‌اند: خرید جنس و هزینه‌های روزمره. در این ویدئو هر دو را ثبت می‌کنیم — خریدی که هنوز پولش را نداده‌ایم (بدهی حساب می‌ماند) و هزینه‌ای دسته‌بندی‌شده که بعداً در گزارش‌ها به تفکیک می‌آید.
خرید جنس و هزینهٔ روزمره هر دو در همین بخش ثبت می‌شوند. در خرید، نام تأمین‌کننده را یک بار می‌نویسید و دفعهٔ بعد در فهرست هست؛ اگر هنوز پولش را نداده‌اید، همین را می‌گویید تا بدهی‌تان به تأمین‌کننده حساب بماند. در هزینه، دسته را انتخاب می‌کنید تا گزارش هزینه‌ها بعداً به همین تفکیک بیاید. هر خرج را همان لحظه ثبت کنید؛ آخر ماه همه‌چیز حساب‌شده است.
در این ویدئو چه می‌بینید
- اول یک خرید ثبت می‌کنیم و نام تأمین‌کننده را می‌نویسیم — دفعهٔ بعد در فهرست هست.
- مبلغ کل خرید را وارد می‌کنیم.
- می‌گوییم هنوز پولش را نداده‌ایم؛ بدهی به تأمین‌کننده حساب می‌ماند و خرید ثبت می‌شود.
- حالا یک هزینهٔ روزمره — مثلاً اجاره — ثبت می‌کنیم و دسته‌اش را انتخاب می‌کنیم.
- مبلغ را می‌نویسیم و طرف حساب را مشخص می‌کنیم.
- هزینه ثبت می‌شود؛ به همین سادگی.
نکته‌ها
- خرید جنس و هزینهٔ روزمره دو چیز متفاوت‌اند و هر دو همین‌جا ثبت می‌شوند.
- نام تأمین‌کننده را یک بار بنویسید؛ دفعهٔ بعد در فهرست است.
- خریدی که پولش را نداده‌اید، بدهی شما به تأمین‌کننده را نگه می‌دارد.
- دستهٔ هزینه را درست انتخاب کنید؛ گزارش هزینه‌ها به همین تفکیک ساخته می‌شود.
متن کامل ویدئو
- ۰۰:۰۲خرج‌های کسب‌وکار دو دسته‌اند: خرید جنس، و هزینه‌های روزمره. هر دو را اینجا ثبت می‌کنیم.
- ۰۰:۱۲اول یک خرید ثبت می‌کنیم.
- ۰۰:۱۷نام تأمین‌کننده را می‌نویسیم — دفعهٔ بعد در فهرست هست.
- ۰۰:۲۲مبلغ کل خرید را وارد می‌کنیم.
- ۰۰:۲۷اگر هنوز پولش را نداده‌اید، همین را بگویید — بدهی‌تان به تأمین‌کننده حساب می‌ماند.
- ۰۰:۳۷خرید ثبت شد.
- ۰۰:۴۰حالا یک هزینهٔ روزمره — مثلاً اجاره.
- ۰۰:۵۲دسته‌اش را انتخاب می‌کنیم؛ بعداً گزارش هزینه‌ها به همین تفکیک می‌آید.
- ۰۰:۵۸مبلغ را می‌نویسیم.
- ۰۱:۰۵و طرف حساب را مشخص می‌کنیم.
- ۰۱:۱۵به همین سادگی. هر خرج، همان لحظه — و آخر ماه همه‌چیز حساب‌شده است.
پرسش‌های پرتکرار
فرق خرید و هزینه در حسابداری چیست؟
خرج‌های کسب‌وکار دو دسته‌اند: خرید جنس، و هزینه‌های روزمره مثل اجاره. هر دو در دیجی اینویس در همین بخش ثبت می‌شوند.
خریدی که هنوز پولش را نداده‌ام چطور ثبت می‌شود؟
موقع ثبت خرید می‌گویید هنوز پولش را نداده‌اید؛ بدهی‌تان به تأمین‌کننده حساب می‌ماند.
دسته‌بندی هزینه‌ها چه فایده‌ای دارد؟
گزارش هزینه‌ها بعداً به همین تفکیک ساخته می‌شود؛ پس می‌فهمید هر دسته چقدر خرج داشته است.
باید تأمین‌کننده را قبلاً تعریف کرده باشم؟
نه. نام تأمین‌کننده را همان موقع ثبت خرید می‌نویسید و دفعهٔ بعد در فهرست هست.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
