ابطال
در این ویدئو چه می‌بینید
ویدئو با یک فاکتور رسمی شروع می‌شود که سامانهٔ مؤدیان قبلاً ثبتش کرده است؛ ابطال فقط روی چنین فاکتوری معنی دارد. از همان‌جا هر سه کار — ابطال، اصلاحیه و برگشت از فروش — در دسترس است و می‌بینید مرز هرکدام کجاست. بعد دکمهٔ «ثبت ابطال» را می‌بینید؛ مثل دکمهٔ ارسال، گوینده در ویدئو آن را نمی‌زند، چون زدنش همیشه کارِ خودِ شماست. سپس می‌بینید وقتی سازمان ابطال را بپذیرد، وضعیت فاکتور در کارتابل به «باطل‌شده» تغییر می‌کند. در پایان نشان داده می‌شود که اصلِ فاکتور و ابطالش هر دو در تاریخچه می‌مانند.
ابطال کِی درست است و کِی نه
ابطال وقتی است که کلِ معامله منتفی شده: فاکتور برای مشتریِ اشتباه صادر شده، یا معامله اصلاً انجام نشده. اگر فقط یک عدد یا یک قلم غلط است، ابطال کارِ درست نیست؛ آن اصلاحیه است. اگر جنس فروخته شده و بعد پس آمده، آن هم ابطال نیست؛ برگشت از فروش است.
و وقتی ابطال پذیرفته شود، فاکتور در کارتابل «باطل‌شده» می‌شود. یک نکتهٔ مهم: ابطال، فاکتور را از تاریخ پاک نمی‌کند. هم اصلِ فاکتور می‌ماند، هم ابطالش. سازمان هر دو را دارد، و این درست است. قسمت بعد: وقتی فاکتور درست است ولی یک چیزش غلط.
نکته‌ها
- ابطال فقط برای فاکتوری ممکن است که سازمان قبلاً ثبتش کرده باشد.
- پیش از ابطال از خودتان بپرسید: معامله اصلاً نبوده (ابطال)، یک رقم یا یک قلم غلط است (اصلاحیه)، یا جنس برگشته (برگشت از فروش)؟
- دکمهٔ «ثبت ابطال» را همیشه خودِ شما می‌زنید؛ هیچ برنامه‌ای در پس‌زمینه به‌جای شما ابطال نمی‌فرستد.
- فاکتورِ باطل‌شده از تاریخچه پاک نمی‌شود؛ اصلِ فاکتور و ابطالش کنار هم می‌مانند و سازمان هر دو را دارد.
متن کامل ویدئو
- ۰۰:۰۲ابطال، سنگین‌ترینِ سه کار است. یعنی این فاکتور، از اساس، نباید وجود می‌داشت.
- ۰۰:۱۰ابطال فقط روی فاکتوری معنی دارد که سازمان قبلاً ثبتش کرده.
- ۰۰:۳۰هر سه کار — ابطال، اصلاحیه و برگشت — از همین‌جا شروع می‌شوند.
- ۰۰:۳۷ابطال وقتی است که کلِ معامله منتفی شده: فاکتور برای مشتریِ اشتباه صادر شده، یا معامله اصلاً انجام نشده.
- ۰۰:۴۸اگر فقط یک عدد یا یک قلم غلط است، ابطال کارِ درست نیست؛ آن اصلاحیه است. اگر جنس فروخته شده و بعد پس آمده، آن هم ابطال نیست؛ برگشت از فروش است.
- ۰۱:۰۲دکمهٔ ثبت ابطال اینجاست. مثل ارسال، در این ویدئو نمی‌زنمش.
- ۰۱:۰۹و وقتی ابطال پذیرفته شود، فاکتور در کارتابل «باطل‌شده» می‌شود.
- ۰۱:۲۲یک نکتهٔ مهم: ابطال، فاکتور را از تاریخ پاک نمی‌کند. هم اصلِ فاکتور می‌ماند، هم ابطالش. سازمان هر دو را دارد، و این درست است.
- ۰۱:۳۵قسمت بعد: وقتی فاکتور درست است ولی یک چیزش غلط.
پرسش‌های پرتکرار
ابطال صورتحساب الکترونیکی کِی درست است؟
وقتی کلِ معامله منتفی شده باشد: فاکتور برای مشتری اشتباه صادر شده یا معامله اصلاً انجام نشده است. اگر فقط یک عدد یا یک قلم غلط است، کار درست اصلاحیه است و اگر جنس پس آمده، برگشت از فروش.
آیا هر فاکتوری را می‌توان در سامانهٔ مؤدیان ابطال کرد؟
ابطال فقط روی فاکتوری معنی دارد که سازمان قبلاً ثبتش کرده است. هر سه کار — ابطال، اصلاحیه و برگشت از فروش — از همین فاکتورِ ثبت‌شده شروع می‌شوند.
بعد از ابطال، فاکتور از سامانهٔ مؤدیان حذف می‌شود؟
نه. ابطال فاکتور را از تاریخ پاک نمی‌کند؛ هم اصل فاکتور می‌ماند و هم ابطالش، و سازمان هر دو را دارد. در کارتابل، وضعیت فاکتور «باطل‌شده» می‌شود.
فرق ابطال با اصلاحیه و برگشت از فروش چیست؟
ابطال یعنی معامله از اساس نبوده؛ اصلاحیه یعنی معامله درست است ولی یک عدد یا یک قلم غلط است؛ برگشت از فروش یعنی جنس فروخته شده و بعد پس آمده است.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
