برگشتی، اصلاحی، ابطالی — کدام را کِی بزنیم؟

آنچه در این ویدئو می‌بینید

فاکتوری که به سامانهٔ مؤدیان رفته را نمی‌شود همین‌طوری ویرایش کرد — سازمان نسخهٔ خودش را دارد. سه راهِ رسمی هست: برگشتی، اصلاحی، ابطالی. ببینیم کدام مال کدام موقعیت است. به گام «بررسی» می‌رویم — همان‌جا که کارِ سامانهٔ مؤدیان انجام می‌شود. روی خود فاکتور، کارت سامانهٔ مؤدیان سه عملیات را نشان می‌دهد.

قاعده ساده است: اگر مشتری جنس را پس آورده، برگشتی. اگر مبلغ یا اقلام اشتباه ثبت شده ولی معامله واقعی است، اصلاحی. و اگر فاکتور از پایه نباید صادر می‌شد، ابطالی. اول ابطال. خودِ صفحه تعریفش را می‌گوید: این فروش اصلاً نباید ثبت می‌شد — با ابطال، کل سند از حساب‌ها برداشته می‌شود. دقت کنید: ابطالِ فاکتورِ ارسال‌شده هم یک سند رسمی است که با تأیید شما به سامانه می‌رود و برگشت‌ناپذیر است. دوم اصلاحیه — برای وقتی که معامله واقعی است ولی عددها غلط‌اند. با «صدور اصلاحیه»، دیجی اینویس یک پیش‌نویسِ اصلاحیه می‌سازد که به فاکتور اصلی گره خورده است؛ عددهای درست را می‌گذارید و مثل هر فاکتور رسمی، با تأیید خودتان می‌فرستید.

و برگشتی: از همین‌جا به صفحهٔ برگشت از فروش می‌رویم — قلم و تعداد را انتخاب می‌کنید و سند برگشتی ساخته می‌شود. برای فاکتورهای داخلی — که هنوز به سازمان نرفته‌اند — کار ساده‌تر است؛ ویدئوی «برگشت از فروش و اصلاح اشتباه» همان را نشان می‌دهد. جمع‌بندی: جنس برگشت خورد، برگشتی. عدد غلط بود، اصلاحی. فاکتور از پایه اشتباه بود، ابطالی. هر سه با تأیید خود شما ارسال می‌شوند و پروندهٔ مالیاتی‌تان تمیز می‌ماند.