فاکتور فروش کامل — همهٔ جزئیات

دربارهٔ این آموزش

یک فاکتور فروش واقعی، قدم به قدم و بدون میان‌بر: چند کالا با واحدهای متفاوت، یک ردیف خدمت، تخفیف روی تک‌تک ردیف‌ها، یادداشت روی خود فاکتور، ویرایش و حذف ردیف بعد از افزودن، جمع‌هایی که زنده حساب می‌شوند، فروش نسیه، دریافت جزئی و ماندهٔ مشتری. سری «آموزش کامل» برای وقتی است که می‌خواهید همهٔ جزئیات را ببینید — معرفی سریع همین موضوع، ویدئوی شمارهٔ ۴ و ۵ است.

آنچه در این ویدئو می‌بینید

در سری «آموزش کامل» با جزئیات پیش می‌رویم. این بار یک فاکتور فروش واقعی می‌سازیم: چند کالا با واحدهای متفاوت، یک خدمت، تخفیف، ویرایش و حذف ردیف، و در پایان فروش نسیه با دریافت جزئی. از «افزودن فاکتور» شروع می‌کنیم. نوع سند را «غیررسمی داخلی» می‌گذاریم — برای دفاتر خود شماست و به سازمان نمی‌رود.

مشتری را انتخاب می‌کنیم — چون قرار است نسیه بفروشیم، طلب پای همین نام می‌نشیند. زیر «جزئیات بیشتر»، سررسید و شعبهٔ مشتری و یادداشت فاکتور را دارید. یک یادداشت هم روی خود فاکتور می‌گذاریم؛ مثلاً قرار تحویل.

و می‌رویم سراغ اقلام. قلم اول: مانیتور. اسمش را می‌نویسیم و از کالاهای ثبت‌شده پیدایش می‌کند. با انتخابش، قیمت و واحد از خود کالا می‌آید.

دو دستگاه می‌فروشیم. تخفیف و نرخ ارزش افزودهٔ همین ردیف، زیر همین آکاردئون است. ده میلیون ریال تخفیف روی همین ردیف می‌گذاریم — تخفیف هر ردیف جداست.

ردیف اول اضافه شد. پایین صفحه، جمع کالا و خدمات و تخفیف و مالیات از همین حالا زنده حساب می‌شوند. قلم دوم: کاغذ. واحد این یکی «بسته» است — هر کالا واحد خودش را دارد.

پنج بسته. این قلم نرخ ارزش افزوده‌اش صفر است — در جمع مالیات هم همین را می‌بینید؛ نرخ هر ردیف مستقل است. قلم سوم یک خدمت است: نصب و راه‌اندازی شبکه، بر حسب ساعت. خدمات هم مثل کالا ردیف می‌شوند.

سه ساعت کار. یک قلم دیگر هم اضافه می‌کنیم — که کمی بعد عمداً حذفش کنیم. مشتری ماوس را نخواست. روی همان ردیف، «حذف» را می‌زنیم.

یک تأیید می‌گیرد و ردیف حذف می‌شود — جمع‌ها هم خودشان اصلاح می‌شوند. حالا ویرایش: مشتری گفت مانیتور را سه دستگاه می‌خواهد. روی ردیفش «ویرایش» را می‌زنیم. مقدار را از دو به سه می‌بریم.

ذخیره می‌کنیم؛ مبلغ ردیف و همهٔ جمع‌ها همان لحظه دوباره حساب می‌شوند. سبد کامل است: دو کالا با واحدهای متفاوت و یک خدمت. می‌رویم برای بررسی. پیش از نهایی‌شدن، «مبلغ قابل پرداخت» و ریز تخفیف و مالیات را یک بار ببینید.

این فروش نسیه است — پولش را هنوز نگرفته‌ایم. فاکتور نهایی شد و کل مبلغ، طلب شما از خانم احمدی است. ماندهٔ همین فاکتور را روی خودش می‌بینید.

چند روز بعد مشتری بخشی از پول را می‌آورد — نه همه‌اش را. «ثبت دریافت» را می‌زنیم. مبلغ پیشنهادی، کل مانده است؛ ولی لازم نیست همه‌اش باشد. مبلغ را به همان سیصد میلیون ریالی که واقعاً رسیده تغییر می‌دهیم.

همان‌جا می‌گوید بقیهٔ مبلغ به‌صورت نسیه می‌ماند — چیزی گم نمی‌شود. دریافت جزئی ثبت شد. و در صفحهٔ مشتریان، ماندهٔ دریافتنی خانم احمدی دقیقاً همان باقی‌مانده است.

این فاکتور کامل بود: چند قلم با واحدهای متفاوت، تخفیف ردیفی، ویرایش و حذف، فروش نسیه و دریافت جزئی — و دفاتر در تمام مسیر خودشان به‌روز شدند.