تخفیف ردیف فاکتور به سه شکل: هر واحد، درصد، یا مبلغ کل ردیف
مشتری می‌گوید «هر دستگاه یک میلیون ریال کمتر حساب کنید». شما سه دستگاه می‌فروشید. تخفیف این ردیف یک میلیون است یا سه میلیون؟ تا همین اواخر جواب این سؤال به این بستگی داشت که فیلد تخفیف را چطور بخوانید، و همین ابهام کافی بود تا یک فاکتور با مبلغ اشتباه صادر شود.
حالا کنار فیلد تخفیف در هر ردیف فاکتور سه گزینه هست: تخفیف هر واحد، درصد، و مبلغ کل ردیف. شما همان‌طور که با مشتری حرف زده‌اید عدد را وارد می‌کنید و فاکتور خودش حساب می‌کند. این مقاله هر سه حالت را با یک مثال واقعی توضیح می‌دهد.
تخفیف ردیف فاکتور کجاست؟
از «فاکتورها» فاکتور تازه بسازید و یک کالا به ردیف اضافه کنید. زیر «قیمت واحد» فیلد تخفیف را می‌بینید و بالای آن سه گزینه. پیش‌فرض «تخفیف هر واحد» است، چون بیشتر کاسب‌ها همین‌طور تخفیف می‌دهند.
این کلید در همهٔ فاکتورهایی که ردیف دارند یکسان کار می‌کند: فاکتور فروش، پیش‌فاکتور، فاکتور داخلی و اصلاحیه. یعنی لازم نیست برای هر نوع فاکتور قاعدهٔ جدایی یاد بگیرید.
حالت اول: تخفیف هر واحد
این حالت یعنی «از هر دستگاه این‌قدر کم کن». مثال درس ۴۲:
- کالا: مانیتور، تعداد ۳
- تخفیف هر واحد: ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
- تخفیف کل ردیف: ۳ × ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
زیر فیلد، همان لحظه نوشته می‌شود که عدد شما در تعداد ضرب می‌شود و تخفیف کل ردیف چقدر شده است. لازم نیست ماشین‌حساب دستتان باشد.
نکتهٔ مهم‌تر: اگر مشتری نظرش عوض شد و تعداد را ۴ کردید، تخفیف کل ردیف هم خودش ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال می‌شود. در روش قدیمی، تغییر تعداد تخفیف را همان عدد قبلی نگه می‌داشت و این یکی از رایج‌ترین جاهایی بود که مبلغ فاکتور بی‌صدا غلط می‌شد.
حالت دوم: تخفیف درصدی
اگر قرارتان با مشتری درصدی است، مثلاً «ده درصد تخفیف»، گزینهٔ «درصد» را بزنید و ۱۰ بنویسید. درصد از مبلغ ردیف حساب می‌شود، یعنی تعداد ضرب در قیمت واحد. مبلغ ریالی تخفیف را هم همان زیر فیلد می‌بینید.
تخفیف درصدی هم با تعداد جابه‌جا می‌شود: تعداد را عوض کنید، تخفیف دوباره حساب می‌شود.
حالت سوم: مبلغ کل ردیف
گاهی یک عدد برای همهٔ واحدها با هم توافق شده است: «برای این چهار دستگاه روی هم دو و نیم میلیون کم کنید». این حالت بیشتر به کار حسابدارها می‌آید، یا وقتی عدد تخفیف را از یک فاکتور یا قرارداد دیگر برمی‌دارید.
در این حالت عددی که می‌نویسید برای کل ردیف است، نه برای هر واحد، و زیر فیلد هم همین را صریح می‌نویسد. تغییر تعداد این عدد را عوض نمی‌کند، چون شما یک مبلغ ثابت برای کل ردیف گفته‌اید.
در جمع فاکتور چه می‌بینید؟
وقتی ردیف را اضافه کنید، در «جمع‌بندی مبلغ» تخفیف همان ردیف در جمع فاکتور آمده و مبلغ قابل پرداخت همان لحظه کم شده است. روی خود ردیف ذخیره‌شده هم محاسبه کامل نوشته می‌شود، مثلاً «۳ × ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ … − تخفیف (۳ × ۱٬۰۰۰٬۰۰۰)»، تا هر کسی بعداً فاکتور را باز کرد بفهمد عدد تخفیف از کجا آمده است.
دو حفاظ هم پشت صحنه هست:
- تخفیف نمی‌تواند از مبلغ ردیف بیشتر شود. اگر اشتباهی عدد بزرگ‌تری بزنید، ردیف ذخیره نمی‌شود و پیام روشنی می‌بینید.
- کسر ریال رو به پایین گرد می‌شود. در تخفیف درصدی، اگر حاصل کسری از ریال شد، کسرش حذف می‌شود؛ تخفیف هیچ‌وقت یک ریال بیشتر از آنچه گفته‌اید نمی‌شود.
فاکتور رسمی و سامانهٔ مؤدیان
اگر فاکتور رسمی صادر می‌کنید، لازم نیست نگران باشید کدام حالت را انتخاب کرده‌اید. به سامانهٔ مؤدیان همیشه تخفیف کل ردیف فرستاده می‌شود. شما هر حالتی را انتخاب کنید، تبدیلش به عددی که سامانه می‌خواهد با ماست.
برای اینکه ببینید مالیات بر ارزش افزودهٔ یک مبلغ مشخص چقدر می‌شود، ابزار رایگان محاسبهٔ مالیات بر ارزش افزوده را هم دارید.
فاکتورهای قدیمی و فایل اکسل
فاکتورهایی که پیش از این تغییر ساخته‌اید دست نخورده‌اند. ردیف‌های قدیمی با همان مبلغ تخفیفی که داشتند، در حالت «مبلغ کل ردیف» باز می‌شوند، چون همین معنا را داشتند. هیچ مبلغی بازنویسی نشده است.
اگر ردیف‌ها را با فایل اکسل وارد می‌کنید، ستون تخفیف همچنان تخفیف کل ردیف است و سرستونش صریح شده: «تخفیف کل ردیف (ریال، اختیاری)».
ببینید و امتحان کنید
- درس ویدئویی: هر سه حالت را روی یک فاکتور، در کمتر از پنج دقیقه ببینید: درس ۴۲ — تخفیف فاکتور: هر واحد، درصد یا مبلغ کل ردیف
- در برنامه: از فاکتورها یک فاکتور تازه بسازید و روی ردیف اول هر سه گزینه را امتحان کنید. تا فاکتور را نهایی نکنید، چیزی ثبت قطعی نمی‌شود.
- ابزار رایگان: محاسبهٔ مالیات بر ارزش افزوده
پرسش‌های پرتکرار
اگر تعداد ردیف را بعد از وارد کردن تخفیف عوض کنم چه می‌شود؟ در حالت «تخفیف هر واحد» و «درصد»، تخفیف کل ردیف خودش دوباره حساب می‌شود. در حالت «مبلغ کل ردیف» عدد شما ثابت می‌ماند، چون برای کل ردیف گفته‌اید.
پیش‌فرض کدام حالت است و می‌شود عوضش کرد؟ پیش‌فرض «تخفیف هر واحد» است. روی هر ردیف می‌توانید حالت دیگری انتخاب کنید و هر ردیف فاکتور حالت خودش را نگه می‌دارد.
به سامانهٔ مؤدیان کدام عدد می‌رود؟ همیشه تخفیف کل ردیف. حالتی که شما انتخاب می‌کنید فقط روش وارد کردن عدد است، نه چیزی که سامانه می‌بیند.
فاکتورهای قبلی‌ام عوض شده‌اند؟ نه. ردیف‌های قدیمی با همان مبلغ در حالت «مبلغ کل ردیف» باز می‌شوند و هیچ عددی تغییر نکرده است.
می‌شود تخفیف را بیشتر از مبلغ ردیف زد؟ نه. ردیفی که تخفیفش از مبلغش بیشتر باشد ذخیره نمی‌شود. اگر واقعاً می‌خواهید کالا را رایگان بدهید، تخفیف را برابر مبلغ ردیف بگذارید.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
