لیست بیمه قدم‌به‌قدم — از سند حقوق تا فایل تأمین اجتماعی
آنچه در این ویدئو می‌بینید
لیست بیمهٔ هر ماه لازم نیست دست‌ساز باشد. اگر حقوقِ همکاران‌تان اینجا ثبت شود، فایل بیمه هم همین‌جا آماده می‌شود. هر ماه یک سند حقوق دارید. با «سند حقوق جدید» ماه را انتخاب می‌کنید و می‌توانید از ماه قبل کپی کنید — بیمه و مالیات خودش حساب می‌شود. سندِ این ماه را باز می‌کنیم.
برای هر همکار، حقوق، بیمهٔ سهم کارگر و کارفرما و مالیات محاسبه شده. فیش حقوقی هم از همین‌جا درمی‌آید. و این دکمهٔ اصلی ماجراست: فایل لیست بیمه — همان قالبی که سامانهٔ تأمین اجتماعی می‌پذیرد. اگر ارقام سند با فرمول سازمان نخواند، دیجی اینویس همین‌جا صادقانه می‌گوید — و پیشنهاد می‌کند فایل با ارقامِ روش سازمان ساخته شود.
با «بله، اصلاح و دریافت»، سند اصلاح و فایل ساخته می‌شود — پنجرهٔ مغایرت خالی می‌ماند. فایل آماده شد. فقط کافی است در سامانهٔ تأمین اجتماعی بارگذاری‌اش کنید — چیزی برای تایپِ دوباره نیست. نسخهٔ کاغذی هم اگر لازم داشتید: همان برگهٔ لیستِ دیسک، آمادهٔ چاپ.
و پرداخت. در برگهٔ «پرداخت بیمه و مالیات»، بدهی بیمهٔ هر ماه را می‌بینید و پرداختش را ثبت می‌کنید تا حساب‌ها با واقعیت بخواند. چرخهٔ هر سند ساده است: تا وقتی پیش‌نویس است می‌شود اصلاحش کرد؛ «تأیید سند» قطعی‌اش می‌کند و «ثبت پرداخت» تسویه‌اش. و اگر همکاری تمام شد، دکمهٔ «تسویه‌حساب» در برگهٔ پرسنل، سه‌قدمی حساب‌وکتابِ پایان کار را می‌بندد و برگه‌اش را هم می‌دهد.
متن کامل ویدئو
- ۰۰:۰۲لیست بیمهٔ هر ماه لازم نیست دست‌ساز باشد. اگر حقوقِ همکاران‌تان اینجا ثبت شود، فایل بیمه هم همین‌جا آماده می‌شود.
- ۰۰:۲۱هر ماه یک سند حقوق دارید. با «سند حقوق جدید» ماه را انتخاب می‌کنید و می‌توانید از ماه قبل کپی کنید — بیمه و مالیات خودش حساب می‌شود.
- ۰۰:۳۵سندِ این ماه را باز می‌کنیم.
- ۰۰:۴۱برای هر همکار، حقوق، بیمهٔ سهم کارگر و کارفرما و مالیات محاسبه شده. فیش حقوقی هم از همین‌جا درمی‌آید.
- ۰۰:۵۲و این دکمهٔ اصلی ماجراست: فایل لیست بیمه — همان قالبی که سامانهٔ تأمین اجتماعی می‌پذیرد.
- ۰۱:۰۵اگر ارقام سند با فرمول سازمان نخواند، دیجی اینویس همین‌جا صادقانه می‌گوید — و پیشنهاد می‌کند فایل با ارقامِ روش سازمان ساخته شود.
- ۰۱:۱۱با «بله، اصلاح و دریافت»، سند اصلاح و فایل ساخته می‌شود — پنجرهٔ مغایرت خالی می‌ماند.
- ۰۱:۱۷فایل آماده شد. فقط کافی است در سامانهٔ تأمین اجتماعی بارگذاری‌اش کنید — چیزی برای تایپِ دوباره نیست.
- ۰۱:۲۹نسخهٔ کاغذی هم اگر لازم داشتید: همان برگهٔ لیستِ دیسک، آمادهٔ چاپ.
- ۰۱:۳۸و پرداخت. در برگهٔ «پرداخت بیمه و مالیات»، بدهی بیمهٔ هر ماه را می‌بینید و پرداختش را ثبت می‌کنید تا حساب‌ها با واقعیت بخواند.
- ۰۱:۵۶چرخهٔ هر سند ساده است: تا وقتی پیش‌نویس است می‌شود اصلاحش کرد؛ «تأیید سند» قطعی‌اش می‌کند و «ثبت پرداخت» تسویه‌اش.
- ۰۲:۰۸و اگر همکاری تمام شد، دکمهٔ «تسویه‌حساب» در برگهٔ پرسنل، سه‌قدمی حساب‌وکتابِ پایان کار را می‌بندد و برگه‌اش را هم می‌دهد.
پرسش‌های پرتکرار
فایل لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی را چطور از سند حقوق بسازیم؟
هر ماه یک سند حقوق دارید که با «سند حقوق جدید» ساخته می‌شود و می‌توانید از ماه قبل کپی کنید؛ بیمه و مالیات خودش حساب می‌شود. سپس با دکمهٔ «فایل لیست بیمه»، فایل با همان قالبی که سامانهٔ تأمین اجتماعی می‌پذیرد ساخته می‌شود و فقط آن را بارگذاری می‌کنید؛ چیزی برای تایپ دوباره نیست.
اگر ارقام سند حقوق با فرمول سازمان تأمین اجتماعی نخواند چه می‌شود؟
دیجی اینویس همان‌جا مغایرت را می‌گوید و پیشنهاد می‌کند فایل با ارقام روش سازمان ساخته شود. با «بله، اصلاح و دریافت»، سند اصلاح و فایل ساخته می‌شود و پنجرهٔ مغایرت خالی می‌ماند.
پرداخت حق بیمه را کجا ثبت کنیم؟
در برگهٔ «پرداخت بیمه و مالیات»، بدهی بیمهٔ هر ماه را می‌بینید و پرداختش را ثبت می‌کنید تا حساب‌ها با واقعیت بخواند. سند تا وقتی پیش‌نویس است قابل اصلاح است؛ «تأیید سند» قطعی‌اش می‌کند و «ثبت پرداخت» تسویه‌اش.
نسخهٔ کاغذی لیست بیمه (لیست دیسک) و فیش حقوقی هم از نرم‌افزار درمی‌آید؟
بله؛ همان برگهٔ لیست دیسک آمادهٔ چاپ است و فیش حقوقی هر همکار هم از همان سند حقوق درمی‌آید.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
