لیست بیمه قدم‌به‌قدم — از سند حقوق تا فایل تأمین اجتماعی

آنچه در این ویدئو می‌بینید

لیست بیمهٔ هر ماه لازم نیست دست‌ساز باشد. اگر حقوقِ همکاران‌تان اینجا ثبت شود، فایل بیمه هم همین‌جا آماده می‌شود. هر ماه یک سند حقوق دارید. با «سند حقوق جدید» ماه را انتخاب می‌کنید و می‌توانید از ماه قبل کپی کنید — بیمه و مالیات خودش حساب می‌شود. سندِ این ماه را باز می‌کنیم.

برای هر همکار، حقوق، بیمهٔ سهم کارگر و کارفرما و مالیات محاسبه شده. فیش حقوقی هم از همین‌جا درمی‌آید. و این دکمهٔ اصلی ماجراست: فایل لیست بیمه — همان قالبی که سامانهٔ تأمین اجتماعی می‌پذیرد. اگر ارقام سند با فرمول سازمان نخواند، دیجی اینویس همین‌جا صادقانه می‌گوید — و پیشنهاد می‌کند فایل با ارقامِ روش سازمان ساخته شود.

با «بله، اصلاح و دریافت»، سند اصلاح و فایل ساخته می‌شود — پنجرهٔ مغایرت خالی می‌ماند. فایل آماده شد. فقط کافی است در سامانهٔ تأمین اجتماعی بارگذاری‌اش کنید — چیزی برای تایپِ دوباره نیست. نسخهٔ کاغذی هم اگر لازم داشتید: همان برگهٔ لیستِ دیسک، آمادهٔ چاپ.

و پرداخت. در برگهٔ «پرداخت بیمه و مالیات»، بدهی بیمهٔ هر ماه را می‌بینید و پرداختش را ثبت می‌کنید تا حساب‌ها با واقعیت بخواند. چرخهٔ هر سند ساده است: تا وقتی پیش‌نویس است می‌شود اصلاحش کرد؛ «تأیید سند» قطعی‌اش می‌کند و «ثبت پرداخت» تسویه‌اش. و اگر همکاری تمام شد، دکمهٔ «تسویه‌حساب» در برگهٔ پرسنل، سه‌قدمی حساب‌وکتابِ پایان کار را می‌بندد و برگه‌اش را هم می‌دهد.