فاکتور رسمی کامل برای مؤدیان

آنچه در این ویدئو می‌بینید

در این آموزش یک فاکتور رسمی را کامل می‌سازیم: شناسهٔ کالا روی تک‌تک ردیف‌ها، ارزش افزوده، هویت مالیاتی خریدار، و اعتبارسنجی بند به بند — تا پای دکمهٔ ارسال. نوع سند را «فاکتور رسمی» می‌گذاریم — همان که به سامانهٔ مؤدیان می‌رود. خریدار را انتخاب می‌کنیم.

برای فاکتور رسمی، هویت مالیاتی خریدار مهم است: کد یا شناسهٔ ملی و شمارهٔ اقتصادی‌اش روی پروندهٔ همین مشتری ثبت می‌شود و سازمان همان را می‌بیند. قلم اول: یخچال. دو عدد.

شناسهٔ کالا و نرخ ارزش افزودهٔ ردیف، زیر همین آکاردئون است. شناسهٔ رسمی این کالا از قبل روی خودش ذخیره است — یک بار ذخیره کنید، هر فاکتور خودش می‌آید. نرخ ارزش افزودهٔ این ردیف ده درصد است و مبلغ مالیاتش را روی خود ردیف می‌بینید.

قلم دوم: ماشین لباسشویی. این یکی هنوز شناسهٔ کالا ندارد — همین حالا پیدایش می‌کنیم. در همین فیلد، فهرست رسمی شناسه‌های کالا را جست‌وجو می‌کنیم. و شناسهٔ درست را از فهرست انتخاب می‌کنیم — از این به بعد روی همین ردیف می‌نشیند.

حالا هر دو ردیف شناسهٔ رسمی دارند. در جمع‌های پایین، مالیات بر ارزش افزوده جدا و شفاف نشسته است. سند را نهایی می‌کنیم.

پیش از ارسال، «بررسی و اعتبارسنجی» را می‌زنیم تا دیجی اینویس خودش صورتحساب را بند به بند بسنجد. این پنجره دو دسته دارد: خطاهای مسدودکننده که تا رفع نشوند ارسال باز نمی‌شود، و هشدارها که ارسال را نمی‌بندند. هر مورد با نام همان فیلد گفته می‌شود — نه با کد. ارسال با همین دکمه انجام می‌شود و همیشه تصمیم خود شماست — در این آموزش ارسال نمی‌کنیم.

بعد از ارسال، سرنوشت هر صورتحساب در کارتابل مؤدیان دنبال می‌شود. این فهرست، همهٔ ارسال‌های شماست. وضعیت‌ها به زبان ساده‌اند: ارسال‌شده، در حال بررسی، ثبت‌شده، رد‌شده و ناموفق.

«ثبت‌شده» یعنی سازمان صورتحساب را پذیرفته — پایان خوشِ مسیر. و اگر سازمان صورتحسابی را رد کند، همین‌جا با دلیلش می‌بینید و از همین‌جا پیگیری می‌کنید — هیچ ارسالی گم نمی‌شود. فاکتور رسمی کامل یعنی همین: هر ردیف شناسه‌دار، مالیات شفاف، اعتبارسنجی پیش از ارسال، و کارتابلی که سرنوشت هر برگه را نشان می‌دهد.