فاکتور رسمی کامل برای مؤدیان
فاکتور رسمی در این آموزش از اول تا پای دکمهٔ ارسال ساخته می‌شود: شناسهٔ کالا روی تک‌تک ردیف‌ها، نرخ و مبلغ ارزش افزوده، هویت مالیاتی خریدار، پنجرهٔ اعتبارسنجی و کارتابل با وضعیت هر ارسال. ارسال همیشه با تصمیم خود شماست — در این آموزش ارسال نمی‌کنیم.
آنچه در این ویدئو می‌بینید
در این آموزش یک فاکتور رسمی را کامل می‌سازیم: شناسهٔ کالا روی تک‌تک ردیف‌ها، ارزش افزوده، هویت مالیاتی خریدار، و اعتبارسنجی بند به بند — تا پای دکمهٔ ارسال. نوع سند را «فاکتور رسمی» می‌گذاریم — همان که به سامانهٔ مؤدیان می‌رود. خریدار را انتخاب می‌کنیم.
برای فاکتور رسمی، هویت مالیاتی خریدار مهم است: کد یا شناسهٔ ملی و شمارهٔ اقتصادی‌اش روی پروندهٔ همین مشتری ثبت می‌شود و سازمان همان را می‌بیند. قلم اول: یخچال. دو عدد.
شناسهٔ کالا و نرخ ارزش افزودهٔ ردیف، زیر همین آکاردئون است. شناسهٔ رسمی این کالا از قبل روی خودش ذخیره است — یک بار ذخیره کنید، هر فاکتور خودش می‌آید. نرخ ارزش افزودهٔ این ردیف ده درصد است و مبلغ مالیاتش را روی خود ردیف می‌بینید.
مثال. عددهای ویدئو را کنار بگذارید و فرض کنید قیمت هر یخچال ۳۰ میلیون تومان است. ردیف اول ۲ یخچال ضرب در ۳۰ میلیون، یعنی ۶۰ میلیون تومان است. ده درصدِ آن، ۶ میلیون تومان، مالیات بر ارزش افزودهٔ همین ردیف است و جمع ردیف ۶۰ میلیون به‌اضافهٔ ۶ میلیون، یعنی ۶۶ میلیون تومان می‌شود. همین ۶ میلیون تومان را جدا روی ردیف و دوباره در جمع‌های پایین فاکتور می‌بینید.
قلم دوم: ماشین لباسشویی. این یکی هنوز شناسهٔ کالا ندارد — همین حالا پیدایش می‌کنیم. در همین فیلد، فهرست رسمی شناسه‌های کالا را جست‌وجو می‌کنیم. و شناسهٔ درست را از فهرست انتخاب می‌کنیم — از این به بعد روی همین ردیف می‌نشیند.
حالا هر دو ردیف شناسهٔ رسمی دارند. در جمع‌های پایین، مالیات بر ارزش افزوده جدا و شفاف نشسته است. سند را نهایی می‌کنیم.
پیش از ارسال، «بررسی و اعتبارسنجی» را می‌زنیم تا دیجی اینویس خودش صورتحساب را بند به بند بسنجد. این پنجره دو دسته دارد: خطاهای مسدودکننده که تا رفع نشوند ارسال باز نمی‌شود، و هشدارها که ارسال را نمی‌بندند. هر مورد با نام همان فیلد گفته می‌شود — نه با کد. ارسال با همین دکمه انجام می‌شود و همیشه تصمیم خود شماست — در این آموزش ارسال نمی‌کنیم.
یادداشت عملی — در پشتیبانی زیاد می‌بینم که پنجرهٔ «بررسی و اعتبارسنجی» را فقط وقتی باز می‌کنند که ارسالی رد شده است. من پیشنهاد می‌کنم آن را عادتِ پیش از هر ارسال کنید؛ خطای مسدودکننده را همان‌جا با نام فیلدش می‌بینید و کارتابل پر از برگهٔ ردشده نمی‌شود.
بعد از ارسال، سرنوشت هر صورتحساب در کارتابل مؤدیان دنبال می‌شود. این فهرست، همهٔ ارسال‌های شماست. وضعیت‌ها به زبان ساده‌اند: ارسال‌شده، در حال بررسی، ثبت‌شده، ردشده و ناموفق.
«ثبت‌شده» یعنی سازمان صورتحساب را پذیرفته — پایان خوشِ مسیر. و اگر سازمان صورتحسابی را رد کند، همین‌جا با دلیلش می‌بینید و از همین‌جا پیگیری می‌کنید — هیچ ارسالی گم نمی‌شود. فاکتور رسمی کامل یعنی همین: هر ردیف شناسه‌دار، مالیات شفاف، اعتبارسنجی پیش از ارسال، و کارتابلی که سرنوشت هر برگه را نشان می‌دهد.
متن کامل ویدئو
- ۰۰:۰۲در این آموزش یک فاکتور رسمی را کامل می‌سازیم: شناسهٔ کالا روی تک‌تک ردیف‌ها، ارزش افزوده، هویت مالیاتی خریدار، و اعتبارسنجی بند به بند — تا پای دکمهٔ ارسال.
- ۰۰:۱۹نوع سند را «فاکتور رسمی» می‌گذاریم — همان که به سامانهٔ مؤدیان می‌رود.
- ۰۰:۲۸خریدار را انتخاب می‌کنیم.
- ۰۰:۳۳برای فاکتور رسمی، هویت مالیاتی خریدار مهم است: کد یا شناسهٔ ملی و شمارهٔ اقتصادی‌اش روی پروندهٔ همین مشتری ثبت می‌شود و سازمان همان را می‌بیند.
- ۰۰:۴۲قلم اول: یخچال.
- ۰۰:۵۲دو عدد.
- ۰۰:۵۵شناسهٔ کالا و نرخ ارزش افزودهٔ ردیف، زیر همین آکاردئون است.
- ۰۱:۰۱شناسهٔ رسمی این کالا از قبل روی خودش ذخیره است — یک بار ذخیره کنید، هر فاکتور خودش می‌آید.
- ۰۱:۰۷نرخ ارزش افزودهٔ این ردیف ده درصد است و مبلغ مالیاتش را روی خود ردیف می‌بینید.
- ۰۱:۱۶قلم دوم: ماشین لباسشویی. این یکی هنوز شناسهٔ کالا ندارد — همین حالا پیدایش می‌کنیم.
- ۰۱:۲۵در همین فیلد، فهرست رسمی شناسه‌های کالا را جست‌وجو می‌کنیم.
- ۰۱:۳۳و شناسهٔ درست را از فهرست انتخاب می‌کنیم — از این به بعد روی همین ردیف می‌نشیند.
- ۰۱:۳۸حالا هر دو ردیف شناسهٔ رسمی دارند.
- ۰۱:۴۳در جمع‌های پایین، مالیات بر ارزش افزوده جدا و شفاف نشسته است.
- ۰۱:۵۲سند را نهایی می‌کنیم.
- ۰۲:۰۷پیش از ارسال، «بررسی و اعتبارسنجی» را می‌زنیم تا دیجی اینویس خودش صورتحساب را بند به بند بسنجد.
- ۰۲:۱۴این پنجره دو دسته دارد: خطاهای مسدودکننده که تا رفع نشوند ارسال باز نمی‌شود، و هشدارها که ارسال را نمی‌بندند. هر مورد با نام همان فیلد گفته می‌شود — نه با کد.
- ۰۲:۲۱ارسال با همین دکمه انجام می‌شود و همیشه تصمیم خود شماست — در این آموزش ارسال نمی‌کنیم.
- ۰۲:۳۰بعد از ارسال، سرنوشت هر صورتحساب در کارتابل مؤدیان دنبال می‌شود.
- ۰۲:۳۸این فهرست، همهٔ ارسال‌های شماست.
- ۰۲:۳۸وضعیت‌ها به زبان ساده‌اند: ارسال‌شده، در حال بررسی، ثبت‌شده، ردشده و ناموفق.
- ۰۲:۴۵«ثبت‌شده» یعنی سازمان صورتحساب را پذیرفته — پایان خوشِ مسیر.
- ۰۲:۵۵و اگر سازمان صورتحسابی را رد کند، همین‌جا با دلیلش می‌بینید و از همین‌جا پیگیری می‌کنید — هیچ ارسالی گم نمی‌شود.
- ۰۳:۰۲فاکتور رسمی کامل یعنی همین: هر ردیف شناسه‌دار، مالیات شفاف، اعتبارسنجی پیش از ارسال، و کارتابلی که سرنوشت هر برگه را نشان می‌دهد.
پرسش‌های پرتکرار
شناسهٔ کالا را برای هر فاکتور رسمی باید دوباره وارد کنیم؟
نه. شناسهٔ رسمی را یک بار روی خود کالا ذخیره می‌کنید و در هر فاکتور خودش می‌آید. اگر کالایی هنوز شناسه ندارد، در همان فیلد ردیف، فهرست رسمی شناسه‌های کالا را جست‌وجو می‌کنید و شناسهٔ درست را انتخاب می‌کنید.
برای فاکتور رسمی چه اطلاعاتی از خریدار لازم است؟
هویت مالیاتی خریدار: کد یا شناسهٔ ملی و شمارهٔ اقتصادی او روی پروندهٔ همان مشتری ثبت می‌شود و سازمان همان را روی فاکتور می‌بیند.
«بررسی و اعتبارسنجی» پیش از ارسال چه چیزی را نشان می‌دهد؟
دیجی اینویس صورتحساب را بند به بند می‌سنجد و دو دسته نتیجه می‌دهد: خطاهای مسدودکننده که تا رفع نشوند ارسال باز نمی‌شود، و هشدارها که ارسال را نمی‌بندند. هر مورد با نام همان فیلد گفته می‌شود، نه با کد.
بعد از ارسال، از کجا بفهمیم سازمان صورتحساب را پذیرفته است؟
در کارتابل مؤدیان وضعیت هر ارسال به زبان ساده دیده می‌شود: ارسال‌شده، در حال بررسی، ثبت‌شده، ردشده و ناموفق. «ثبت‌شده» یعنی سازمان پذیرفته؛ اگر رد شود، دلیلش همان‌جا نوشته می‌شود و از همان‌جا پیگیری می‌کنید.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
