چک‌ها به‌طور کامل — دریافتی، واگذاری، وصول، خرجِ چک، برگشت
آنچه در این ویدئو می‌بینید
چک نصفِ معاملاتِ بازار است — و نصفِ دعواها. اینجا کل عمر یک چک را ثبت می‌کنیم، و قاعدهٔ طلایی این است: پول فقط بعد از وصول جابه‌جا می‌شود. یک چکِ دریافتی از مشتری ثبت می‌کنیم. مبلغ و تاریخ سررسید را از روی خودِ چک می‌نویسیم.
چک ثبت شد و وضعیتش «در جریان» است. دقت کنید: هنوز هیچ پولی در حساب‌ها جابه‌جا نشده — چون هنوز وصول نشده. نزدیکِ سررسید، چک را به بانک می‌سپارید و همین را اینجا هم ثبت می‌کنید. واگذار شد.
و وقتی بانک خبر داد، «وصول شد» را می‌زنید — حالاست که پول واقعاً به حساب‌تان می‌نشیند و طلبِ مشتری صاف می‌شود. اگر چک برگشت بخورد، دکمهٔ «برگشت خورد» همه‌چیز را به حالت درست برمی‌گرداند: طلب دوباره پای مشتری می‌نشیند و ردِ ماجرا می‌ماند. و خرجِ چک — رسمِ آشنای بازار: چکِ دریافتی را به‌جای پول، بابت یک خرید می‌دهید. موقعِ تسویهٔ خرید، گزینهٔ «خرج چک برای این خرید» همین کار را می‌کند و وضعیت چک «خرج‌شده» می‌شود.
چک‌هایی که خودتان می‌دهید هم در برگهٔ «پرداختی» همین چرخه را دارند، و چک‌های نزدیکِ سررسید بالای صفحه یادآوری می‌شوند — تا هیچ سررسیدی غافلگیرتان نکند.
متن کامل ویدئو
- ۰۰:۰۲چک نصفِ معاملاتِ بازار است — و نصفِ دعواها. اینجا کل عمر یک چک را ثبت می‌کنیم، و قاعدهٔ طلایی این است: پول فقط بعد از وصول جابه‌جا می‌شود.
- ۰۰:۲۱یک چکِ دریافتی از مشتری ثبت می‌کنیم.
- ۰۰:۳۵مبلغ و تاریخ سررسید را از روی خودِ چک می‌نویسیم.
- ۰۱:۰۱چک ثبت شد و وضعیتش «در جریان» است. دقت کنید: هنوز هیچ پولی در حساب‌ها جابه‌جا نشده — چون هنوز وصول نشده.
- ۰۱:۱۳نزدیکِ سررسید، چک را به بانک می‌سپارید و همین را اینجا هم ثبت می‌کنید.
- ۰۱:۳۲واگذار شد.
- ۰۱:۳۷و وقتی بانک خبر داد، «وصول شد» را می‌زنید — حالاست که پول واقعاً به حساب‌تان می‌نشیند و طلبِ مشتری صاف می‌شود.
- ۰۱:۵۱اگر چک برگشت بخورد، دکمهٔ «برگشت خورد» همه‌چیز را به حالت درست برمی‌گرداند: طلب دوباره پای مشتری می‌نشیند و ردِ ماجرا می‌ماند.
- ۰۲:۰۵و خرجِ چک — رسمِ آشنای بازار: چکِ دریافتی را به‌جای پول، بابت یک خرید می‌دهید. موقعِ تسویهٔ خرید، گزینهٔ «خرج چک برای این خرید» همین کار را می‌کند و وضعیت چک «خرج‌شده» می‌شود.
- ۰۲:۲۲چک‌هایی که خودتان می‌دهید هم در برگهٔ «پرداختی» همین چرخه را دارند، و چک‌های نزدیکِ سررسید بالای صفحه یادآوری می‌شوند — تا هیچ سررسیدی غافلگیرتان نکند.
پرسش‌های پرتکرار
وقتی چک دریافتی ثبت می‌کنم، پول همان لحظه به حسابم می‌نشیند؟
نه. چک با وضعیت «در جریان» ثبت می‌شود و هیچ پولی جابه‌جا نمی‌شود؛ قاعدهٔ طلایی این است که پول فقط بعد از وصول جابه‌جا می‌شود. وقتی بانک خبر داد، «وصول شد» را می‌زنید و آن وقت پول به حساب می‌نشیند و طلب مشتری صاف می‌شود.
اگر چک مشتری برگشت بخورد در نرم‌افزار چه کنیم؟
دکمهٔ «برگشت خورد» همه‌چیز را به حالت درست برمی‌گرداند: طلب دوباره پای مشتری می‌نشیند و رد ماجرا می‌ماند.
خرج چک یعنی چه و چطور ثبت می‌شود؟
یعنی چک دریافتی را به‌جای پول بابت یک خرید بدهید. موقع تسویهٔ خرید، گزینهٔ «خرج چک برای این خرید» را انتخاب می‌کنید و وضعیت چک «خرج‌شده» می‌شود.
چک‌هایی که خودم می‌دهم و سررسیدهای نزدیک کجا دیده می‌شوند؟
چک‌های پرداختی در برگهٔ «پرداختی» همین چرخه را دارند، و چک‌های نزدیک سررسید بالای صفحه یادآوری می‌شوند تا هیچ سررسیدی غافلگیرتان نکند.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
