منوی ⋯ فاکتور: چاپ، اصلاح، ابطال و برگشت از یک جا

دربارهٔ این آموزش

منوی ⋯ هر فاکتور: چاپ، اصلاح این صورتحساب، ابطال و برگشت از فروش — و هر کاری که ممکن نیست، با دلیلش. مقالهٔ کامل: منوی ⋯ فاکتور: چاپ، اصلاح، ابطال و برگشت از فروش در یک جا

چهار کار اصلی هر فاکتور در منوی سه‌نقطه است، هم بالای فاکتور و هم کنار هر ردیف فهرست. «اصلاح این صورتحساب» اصلاحیه می‌سازد، «ابطال» پیش از هر کاری تاریخ ابطال را می‌پرسد، و هر گزینه‌ای که برای آن فاکتور ممکن نیست خاکستری است و دلیلش را به فارسی ساده می‌نویسد.

آنچه در این ویدئو می‌بینید

روی هر فاکتور یک منوی سه‌نقطه هست. چهار کار اصلی آنجاست: چاپ، اصلاح، ابطال و برگشت از فروش. این یک فاکتور رسمی است که در سامانهٔ مؤدیان ثبت شده. منوی سه‌نقطه، بالای خود فاکتور.

«اصلاح این صورتحساب» یک اصلاحیه می‌سازد. فاکتور فعلی ویرایش نمی‌شود؛ صورتحساب تازه‌ای جای آن را در سامانه می‌گیرد. «ابطال» قرمز است، چون ابطالِ ثبت‌شده برنمی‌گردد. پنجره‌اش پیش از هر کاری تاریخ ابطال را می‌پرسد. در این ویدئو نمی‌زنمش. «برگشت از فروش» برای وقتی است که مشتری همهٔ کالا یا بخشی از آن را پس آورده.

حالا یک فاکتور داخلی، که به سامانه نمی‌رود. اینجا «اصلاح این صورتحساب» خاکستری است، و زیرش دلیلش نوشته شده: این سند فاکتور رسمی نیست، پس در سامانه پرونده‌ای ندارد. دکمهٔ خاموشِ بی‌توضیح نمی‌بینید. همین منو روی هر ردیف فهرست فاکتورها هم هست، پس لازم نیست برای یک چاپ یا یک برگشت، فاکتور را باز کنید.

خلاصه: چهار کار هر فاکتور در منوی سه‌نقطه است. کاری که برای این فاکتور ممکن نیست، خاکستری است و دلیلش را همان‌جا می‌خوانید.