مجلهٔ حسابداری دیجی اینویس
همهٔ نوشته‌هایی که این برچسب را دارند — از نو به کهنه.
سامانهٔ مؤدیان جایی است که صورتحساب الکترونیکیِ هر فروش باید به آن برسد تا نزد سازمان امور مالیاتی ثبت شود. نوشته‌های این برچسب از کار روزمرهٔ همین سامانه می‌گویند: از ساختن فاکتور درست تا خواندن پاسخی که سامانه برمی‌گرداند. اگر ارسالی رد شده، از لیست خطاهای سامانه مؤدیان شروع کنید؛ کدهایی را که در ارسال‌های واقعی دیده‌ایم با معنی ساده و راه رفع کنار هم گذاشته است. اگر روی ردیف‌های فاکتور تخفیف می‌دهید، تخفیف ردیف فاکتور به سه شکل نشان می‌دهد هر حالت چه مبلغی به سامانه می‌فرستد. فروش نسیه هم مسیر خودش را دارد: در فاکتور فروش نسیه و دریافت بعدی می‌بینید فاکتور چطور ثبت می‌شود و روز دریافت پول، طلب چطور صفر می‌شود. بقیهٔ نوشته‌ها اتصال کارپوشه، ابطال، اصلاح و برگشت از فروش را قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهند تا پیش از ارسال بدانید هر دکمه چه اثری در سامانه دارد.
فاکتور رفته و ثبت شده و حالا یک چیزش غلط است. اصلاحیه ویرایشِ فاکتورِ قبلی نیست؛ سندی تازه است که به شمارهٔ مالیاتیِ فاکتورِ اصلی گره می‌خورد و همهٔ اقلام را دوباره می‌نویسد — و کنارِ فاکتورِ اصلی می‌نشیند، نه به‌جایش.
ابطال سنگین‌ترینِ سه کار است: یعنی این فاکتور از اساس نباید وجود می‌داشت. در این قسمت می‌بینید ابطال کِی درست است، چه فرقی با اصلاحیه و برگشت از فروش دارد، و چرا فاکتورِ باطل‌شده از تاریخ پاک نمی‌شود.
ارسال را همیشه خودتان می‌زنید — و بعدش کجا را نگاه کنید. کارتابل مؤدیان، معنی دقیقِ «در حال بررسی» و «ثبت‌شده» و «رد شده»، خواندن دلیلِ رد به فارسیِ ساده، و هشدارِ مهلتِ ارسال موضوع مادهٔ ۹ پیش از آنکه دیر شود.
پیش از هر ارسالی، دو چیز باید درست باشد: اطلاعات هویتیِ خودتان و اطلاعات مشتری‌تان. در این قسمت می‌بینید پروفایل مالیاتی کجاست، سازمان روی هر فاکتور چه چیزی را می‌خواند، و چرا استعلام هویت اصلاً دکمه ندارد و خودش هنگام بیرون‌رفتن از کادر انجام می‌شود.
مالیات امسال را پیش از رسیدن برگه برآورد کنید: از روی دفترهای خودتان و از نگاه ضرایب ادارهٔ مالیات. ابزار «مالیات من از دو نگاه» اختلاف دو عدد را توضیح می‌دهد — ابزار آمادگی، نه برگهٔ قطعی.
فاکتوری که به سامانهٔ مؤدیان رفته را نمی‌شود همین‌طوری ویرایش کرد. قاعدهٔ انتخاب بین سه سند رسمی: جنس برگشت خورد؟ برگشتی. عدد غلط بود؟ اصلاحی. فاکتور از پایه اشتباه بود؟ ابطالی — هر سه با تأیید خودتان و با ردِ تمیز در پرونده.
چهار مرحلهٔ اتصال، قدم‌به‌قدم: ساخت کلید امضا، ثبت کلید عمومی در کارپوشه، واردکردن شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی، و آزمایش اتصال — تا اولین صورتحساب رسمی‌تان راهِ سامانه را بلد باشد.
پرسؤال‌ترین قدمِ اتصال به سامانهٔ مؤدیان همین است: شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی از کجا می‌آید؟ در این قسمت، از اول تا آخر و به همان ترتیبی که باید انجام دهید: اول در دیجی‌اینویس کلید امضا را می‌سازید و کلید عمومی را برمی‌دارید، بعد در کارپوشه همان را ثبت می‌کنید و شناسهٔ یکتا را می‌گیرید، و آخر برمی‌گردید و اتصال را آزمایش می‌کنید. نکته‌ای که خیلی‌ها را گیر می‌اندازد: اگر اول سراغ کارپوشه بروید، از شما
فاکتور رسمی را کامل ببینید: شناسهٔ کالا روی تک‌تک ردیف‌ها (هم شناسه‌ای که از قبل روی کالا ذخیره است، هم جست‌وجوی زنده در فهرست رسمی)، نرخ و مبلغ ارزش افزوده روی هر ردیف و در جمع‌ها، هویت مالیاتی خریدار، پنجرهٔ اعتبارسنجی که هر مشکل را با نام همان فیلد می‌گوید، و کارتابل مؤدیان با وضعیت هر ارسال به زبان ساده. ارسال همیشه با تصمیم خود شماست — در این آموزش تا پای دکمهٔ ارسال می‌رویم و ارسال نمی‌کنیم.
برای حسابدار شما: هر فاکتور، پشت صحنه یک سند دوطرفهٔ استاندارد می‌سازد. دفتر روزنامه، تراز آزمایشی با ستون‌بندی دلخواه، و خروجی اکسل و PDF — همه آمادهٔ تحویل.
هر کاسبی هر روز چهار پرسش دارد: چقدر فروختم؟ چقدر طلب دارم؟ پول کجاست؟ سود کردم؟ گزارش‌های دیجی اینویس همین چهار جواب‌اند — و خودشان از فاکتورهای شما ساخته می‌شوند.
خرج‌های کسب‌وکار دو دسته‌اند: خرید جنس و هزینه‌های روزمره. در این ویدئو هر دو را ثبت می‌کنیم — خریدی که هنوز پولش را نداده‌ایم (بدهی حساب می‌ماند) و هزینه‌ای دسته‌بندی‌شده که بعداً در گزارش‌ها به تفکیک می‌آید.
