دیجی اینویسصورتحساب الکترونیکی چیست و چطور به سامانهٔ مودیان میرسد؟
۱۴۰۵/۰۵/۲۵۲ دقیقه مطالعهتیم دیجی اینویس
صورتحساب الکترونیکی دقیقاً چیست؟
قانون پایانههای فروشگاهی و سامانهٔ مودیان میگوید هر فروشندهای که مشمول است باید صورتحساب فروشش را بهصورت الکترونیکی و با امضای خودش به سامانهٔ مودیان بفرستد. آنچه میفرستید همان فاکتور شماست — با چند فیلد اضافه (شناسهٔ کالا/خدمت، نوع صورتحساب، الگو) که سامانه برای پردازش لازم دارد.
چه چیزی باید از قبل داشته باشید؟
- پروفایل مالیاتی تأییدشده — شناسهٔ ملی/کد ملی و کد اقتصادی که در دیجی اینویس ثبت و بررسی میشود.
- کلید امضا — همان کلیدی که از کارپوشه گرفتهاید؛ در دیجی اینویس فقط بهصورت رمزنگاریشده نگه داشته میشود و هرگز جایی نوشته نمیشود.
- شناسهٔ کالا/خدمت برای هر ردیف — در هر ردیف فاکتور با نام یا کد از فهرست رسمی (چهار میلیون شناسه) انتخاب میکنید؛ نرخ ثبتشدهٔ همان کد خودش مینشیند.
مسیر در دیجی اینویس
- «سند و مشتری»: نوع سند «قابل گزارش مالیاتی»، مشتری و نوع صورتحساب (نوع اول با خریدار، نوع دوم برای مصرفکنندهٔ نهایی).
- «اقلام»: کالا، مقدار، قیمت؛ در آکاردئون هر ردیف تخفیف، نرخ ارزش افزوده و شناسهٔ کالا.
- «بررسی و نهاییسازی»: آنچه برای نهاییسازی لازم است همانجا نوشته شده؛ با «نهاییسازی سند» شماره میگیرد.
- «ارسال به مودیان» از خود سند؛ وضعیت (ثبت شد / در انتظار / رد شد با دلیل) همانجا مینشیند.
هر چیزی که به سازمان میرود، اول در خود دیجی اینویس با همان قاعدههای سازمان بررسی میشود — پس «رد شدن» معمولاً قبل از ارسال دیده میشود، نه بعدش.
اشتباههای پرتکرار
- شناسهٔ کالای «آزمایشی» روی فاکتور واقعی.
- نرخ ارزش افزودهای که با نرخ ثبتشدهٔ شناسه نمیخواند (سازمان رد میکند).
- نوع اول بدون خریدار مشخص.
پرسشهای پرتکرار
برای ارسال به مودیان چه لازم دارم؟
پروفایل مالیاتی تأییدشده، کلید امضای خودتان (که رمزنگاریشده نگه داشته میشود) و شناسهٔ کالا/خدمت برای ردیفهای فاکتور.
اگر سازمان صورتحساب را رد کند چه میشود؟
وضعیت و دلیل رد همانجا در سند دیده میشود؛ اصلاحیه میزنید و دوباره میفرستید.
نوع اول و دوم چه فرقی دارد؟
نوع اول با مشخصات کامل خریدار است و برای او اعتبار مالیاتی میسازد؛ نوع دوم برای فروش به مصرفکنندهٔ نهایی است.
بیشتر بخوانید
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع میشود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
