دیجی اینویس۱۵ روز رایگان · بدون کارت بانکی
ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان
ارسال صورتحساب به سامانهٔ مودیان بدون نرمافزار یعنی فایل و امضا و کارپوشه؛ با دیجی اینویس یعنی «نهاییسازی» و «ارسال». شناسهٔ کالا از فهرست رسمی چهار میلیونتایی جستوجو میشود، نوع صورتحساب از خریدار پیروی میکند و وضعیت ثبت همانجا دیده میشود.
از فاکتور رسمی تا کارپوشه
پروفایل مالیاتی تأیید میشود، کلید امضا رمزنگاریشده نگه داشته میشود، و هر صورتحساب با همان کلید به سامانه میرود.
صدور فاکتور رسمی و ارسال به سامانه مودیان (دو مرحله)
پروفایل مالیاتیتان تأیید شده و میخواهید فاکتور رسمی صادر و برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنید.
- ۱.«افزودن فاکتور» را بزنید و نوع سند را «قابل گزارش مالیاتی» انتخاب کنید؛ در همان صفحه خریدار را انتخاب کنید (یا برای فروش به مصرفکنندهٔ نهایی «بدون مشتری» بگذارید — نوع دوم خودش انتخاب میشود و هیچ فیلد دیگری لازم نیست) و «ادامه به اقلام» را بزنید؛ بعد اقلام را اضافه کنید و به «بررسی و نهاییسازی» بروید.
- ۲.مرحلهٔ اول صدور: «نهاییسازی» را بزنید — سند قفل میشود و شماره میگیرد؛ هنوز چیزی به سازمان نرفته.
- ۳.مرحلهٔ دوم: در همان صفحه، کارت «ارسال به سامانه مودیان» را ببینید و دکمهٔ «ارسال به سامانه مودیان» را بزنید.
استعلام هویت خریدار از سامانه مودیان
میخواهید قبل از صدور فاکتور رسمی مطمئن شوید مشخصات مالیاتی خریدار درست و نزد سازمان معتبر است.
- ۱.در فاکتور «قابل گزارش مالیاتی»، به مرحلهٔ «سند و مشتری» بروید و خریدار را انتخاب کنید.
- ۲.دکمهٔ «استعلام از سامانه مودیان» را بزنید.
- ۳.نتیجه (معتبربودن و مشخصات ثبتشده نزد سازمان) همانجا نمایش داده میشود.
شناسهٔ کالا و نرخ مالیات، از فهرست رسمی
در هر ردیف، شناسهٔ کالا/خدمت را با نام یا کد از فهرست رسمی انتخاب میکنید و نرخ ثبتشدهٔ همان کد خودش مینشیند.
فروش نقدی کامل
جنسی فروختید و همان لحظه پول نقد گرفتید.
- ۱.از سایدبار سمت راست روی «فاکتورها» کلیک کنید.
- ۲.دکمهٔ «افزودن فاکتور» بالای صفحه را بزنید.
- ۳.در همان صفحهٔ «سند و مشتری»، نوع سند را انتخاب کنید (نوع «سند داخلی / خصوصی» پیشفرض خوب است)، مشتری را انتخاب کنید یا «بدون مشتری» بگذارید و «ادامه به اقلام» را بزنید — «عنوان سند» همانجا در صفحه است و اختیاری؛ سررسید و یادداشت زیر «جزئیات بیشتر» هستند.
الگوهای خاص: طلا و پیمانکاری
صورتحساب طلا (اجرت و سود مشمول، اصل طلا معاف) و پیمانکاری (با شمارهٔ قرارداد) با همان چند کلیک.
صورتحساب طلا از صفر تا قبولی
میخواهید یک صورتحساب طلا را از اول تا لحظهای که سازمان قبولش میکند، با یک مثال واقعی جلو ببرید.
- ۱.مثال ما: یک دستبند طلای ۱۸ عیار، وزن ۵ گرم، نرخ روز ۴٬۷۱۹٬۶۰۰ ریال برای هر گرم. سه عدد را از قبل آماده کنید: ارزش خود طلا، اجرت ساخت، و سود شما.
- ۲.ارزش خود طلا = وزن × نرخ روز = ۵ × ۴٬۷۱۹٬۶۰۰ = ۲۳٬۵۹۸٬۰۰۰ ریال. این مبلغ معاف است و هیچ مالیاتی روی آن بسته نمیشود.
- ۳.«افزودن فاکتور» را بزنید، نوع سند را «قابل گزارش مالیاتی» بگذارید؛ در همان صفحهٔ «سند و مشتری»، خریدار را انتخاب کنید، الگو را روی «طلا و جواهر» بگذارید و «ادامه به اقلام» را بزنید.
صورتحساب پیمانکاری از صفر تا قبولی
قرارداد پیمانکاری دارید و میخواهید صورتوضعیت را طوری بفرستید که سازمان همان بار اول قبول کند.
- ۱.قبل از هر چیز شمارهٔ قرارداد را آماده کنید. این همان شمارهای است که خودتان قرارداد را با آن در کارپوشهٔ مودیان ثبت کردهاید — از بخش قراردادهای کارپوشه برش دارید، نه از متن قرارداد کاغذی.
- ۲.این شماره دقیقاً ۱۲ رقم است. اگر شمارهٔ شما کوتاهتر است، یعنی دارید عدد اشتباهی را برمیدارید؛ دوباره در کارپوشه نگاه کنید.
- ۳.مثال ما: صورتوضعیت اجرای اسکلت فلزی، مرحلهٔ دوم، شمارهٔ قرارداد ۱۴۰۴۰۰۰۱۲۳۴۵ و مبلغ ۵۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال.
قیمت بستهها — همین حالا
قیمتهای زنده؛ همان که هنگام خرید میبینید. ۱۵ روز اول رایگان است.
پرسشهای پرتکرار
- برای ارسال به مودیان چه لازم دارم؟
- پروفایل مالیاتی تأییدشده، کلید امضای خودتان (رمزنگاریشده نگهداری میشود) و شناسهٔ کالا برای ردیفها — همه را نرمافزار قدمبهقدم میخواهد.
- صورتحساب نوع اول و دوم چه فرقی دارد؟
- نوع اول با مشخصات کامل خریدار است و برای او اعتبار مالیاتی میسازد؛ نوع دوم برای فروش به مصرفکنندهٔ نهایی است و خریدار اختیاری است. دیجی اینویس از روی انتخاب مشتری پیشنهاد میدهد و قابل تغییر است.
- اگر سازمان صورتحساب را رد کند؟
- وضعیت و دلیل رد همانجا نشان داده میشود؛ اصلاحیه میزنید و دوباره میفرستید.
- ماژول مودیان را جداگانه میشود خرید؟
- بله — بدون حسابداری پایه هم فروخته میشود.