مهلت ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان چند روز است؟
مهلت ارسال صورتحساب به سامانهٔ مؤدیان را ما از روی ارسال‌های واقعی اندازه گرفته‌ایم: سامانه، صورتحسابی را که تا ۱۲ روز پس از تاریخ صدور فرستاده شده بود پذیرفت، و صورتحسابی را که ۱۴ یا ۱۵ روز پس از صدور فرستاده شد با این پیام رد کرد: «تاریخ و زمان ثبت صورتحساب پس از پایان مهلت قانونی است». پس قاعدهٔ ساده و امن این است: هر فاکتور رسمی را حداکثر تا ۱۲ روز پس از تاریخ صدورش بفرستید — و بهتر از آن، همان روز.
مهلت ارسال دقیقاً از کِی شمرده می‌شود؟
مبدأ، تاریخ صدور صورتحساب است؛ نه روز تسویه، نه روز دریافت پول، و نه روزی که حسابدار فاکتورها را جمع می‌کند. برای مثال، اگر فاکتوری با تاریخ ۱۰ اردیبهشت صادر شده باشد، تا ۲۲ اردیبهشت فرصت دارید آن را با موفقیت در سامانه ثبت کنید.
آنچه اینجا نوشته‌ایم نتیجهٔ ارسال‌های واقعی به سامانه است، نه برداشت ما از یک بخشنامه:
| فاصلهٔ ارسال از تاریخ صدور | پاسخ سامانه |
|---|---|
| ۱۰، ۱۱ و ۱۲ روز | پذیرفته شد |
| ۱۴ و ۱۵ روز | رد شد — «پس از پایان مهلت قانونی» |
چرا نباید ارسال را به روزهای آخر بسپارید؟
فاکتوری که روز آخر فرستاده می‌شود هیچ فرصتی برای جبران ندارد. اگر سامانه آن را به‌خاطر یک خطای ساده — شناسهٔ کالا، شناسهٔ خریدار یا یک مبلغ — رد کند، باید اصلاحش کنید و دوباره بفرستید، و تا آن موقع ممکن است مهلت تمام شده باشد. قطعی اینترنت یا شلوغی سامانه در همان روز هم همین اثر را دارد.
برای همین، ارسال همان‌روز یا حداکثر ظرف دو روز بهترین عادت است: اگر چیزی رد شد، هنوز چند روز برای اصلاح و ارسال دوباره دارید. راهکارهای پیشگیری از رد شدن را در مقالهٔ ارسال فاکتور مؤدیان بدون خطا بخوانید.
مسیر روزانه، قدم‌به‌قدم
۱. فاکتور را همان روز معامله صادر کنید و تاریخ صدور را دستی به عقب نبرید. ۲. پیش از صدور، شناسهٔ کالا و خریدار را بررسی کنید. شناسهٔ کالا را با جستجوی رایگان شناسهٔ کالا و خدمات و شناسهٔ ملی خریدار را با استعلام شناسهٔ ملی پیدا کنید. ۳. فاکتور را بفرستید و پاسخ سامانه را ببینید. تا سامانه آن را نپذیرفته، کار تمام نیست. ۴. اگر رد شد، معنی خطا را پیدا کنید و همان روز اصلاح کنید. معنی هر خطا و راه رفعش در فرهنگ خطاهای سامانهٔ مؤدیان آمده است. ۵. در پایان هر روز کاری، فهرست فاکتورهای ارسال‌نشده یا ردشده را مرور کنید.
برای اتصال اولیه و اولین ارسال، راهنمای اتصال به سامانهٔ مؤدیان و اولین ارسال را ببینید.
دیجی اینویس چطور مهلت را برای شما می‌شمارد؟
زیر تاریخ صدور هر فاکتور رسمیِ ارسال‌نشده، شمارش معکوس مهلت ارسال را می‌بینید و همین برچسب کنار آن فاکتور در فهرست فاکتورها هم هست؛ روزهای آخر رنگش عوض می‌شود تا از چشمتان نیفتد. نمایش کامل آن را در درس ویدئویی مهلت ارسال به سامانهٔ مؤدیان: شمارش معکوس ۱۲ روز ببینید.
چک‌لیست روزانه
- [ ] همهٔ فاکتورهای امروز صادر و فرستاده شده‌اند؟
- [ ] فاکتوری هست که بیش از دو روز از تاریخ صدورش گذشته و هنوز پذیرفته نشده؟
- [ ] فاکتورهای ردشده همان روز اصلاح و دوباره فرستاده شده‌اند؟
- [ ] پیش از صدور، شناسهٔ کالا و خریدار بررسی شده است؟
برای اینکه ارسال فاکتورها کار هر روزتان شود و مهلتی از دستتان نرود، صفحهٔ ارسال صورتحساب سامانهٔ مؤدیان را ببینید.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
