رایگان · مستقیم از سامانهٔ مودیان
استعلام رایگان شناسه ملی و کد اقتصادی شرکتها
شناسهٔ ملی یا کد اقتصادیِ شرکتِ طرف معامله‌تان، یا کد ملیِ یک شخص را وارد کنید تا نام تجاری و وضعیت پروندهاش در سامانهٔ مودیان را همین حالا ببینید — استعلام وضعیت مودیان پیش از هر معامله، چند ثانیه بیشتر وقت نمی‌برد.
این ابزار برای چیست؟ برای اینکه پیش از گرفتن یا صدور فاکتور رسمی بدانید طرف معامله در سامانهٔ مؤدیان پروندهٔ فعال دارد و نامش همان است که می‌گوید.
سامانه استعلام شناسه ملی — همین‌جا
چرا پیش از گرفتن فاکتور رسمی، وضعیت مودیان فروشنده را استعلام کنیم؟
فاکتور رسمی فقط وقتی برای شما اعتبار مالیاتی می‌سازد که فروشنده در سامانهٔ مودیان پروندهٔ فعال داشته باشد و فاکتور را واقعاً به سامانه بفرستد. استعلام رایگان شناسه ملی یا کد اقتصادی شرکتِ فروشنده، پیش از معامله، همین را در چند ثانیه روشن می‌کند: پروندهاش هست و فعال است، یا نه.
شناسه ملی شرکت چیست و چه فرقی با کد اقتصادی دارد؟
شناسهٔ ملی شمارهٔ ۱۱ رقمیِ ثبتیِ هر شرکت است و کد اقتصادیِ ۱۲ رقمی شمارهٔ پروندهٔ مالیاتیِ آن. برای استعلام کد اقتصادی یا شناسهٔ ملیِ یک شرکت لازم نیست بدانید کدام‌یک را دارید — هر کدام را وارد کنید، به همان پرونده می‌رسد. برای اشخاص حقیقی کد ملی ۱۰ رقمی را وارد کنید؛ کد اقتصادی ۱۴ رقمیِ اشخاص حقیقی در این استعلام پذیرفته نمیشود. توضیح کامل‌تر را در راهنمای کامل استعلام شناسه ملی شرکت نوشته‌ایم.
راهنمای استعلام شناسه ملی و کد اقتصادی — پیش از امضای قرارداد
این استعلام چه چیزی به شما میدهد؟
دو چیز، و همان دو چیزی که سامانهٔ مؤدیان در پاسخ می‌فرستد: نام تجاریِ ثبت‌شدهٔ طرف معامله و وضعیت پروندهٔ مالیاتی او. نام را با سربرگ، مهر و قراردادی که جلوی‌تان است مقایسه می‌کنید؛ وضعیت می‌گوید این پرونده امروز فعال است یا نه. همین دو جواب، پیش از امضا، بیشترِ سؤال‌های نگران‌کننده را می‌بندد: آیا این شرکت واقعاً وجود دارد؟ آیا همان کسی است که مدعی است؟ آیا فاکتور رسمی‌ای که قرار است به من بدهد، از پرونده‌ای فعال صادر میشود؟
چیزی که این استعلام نمی‌دهد را هم صادقانه بگوییم: نشانی، تلفن، نام مدیرعامل، گردش مالی و «حد مجاز فروش» در پاسخ سامانه نیست و ما هم چیزی را که سامانه نمی‌گوید، نمی‌سازیم. برای آن‌ها باید سراغ آگهی ثبت شرکت یا خودِ طرف معامله بروید.
شناسه ملی، کد اقتصادی و کد ملی — سه شماره، یک پرونده
شناسهٔ ملی شمارهٔ ۱۱ رقمی‌ای است که ادارهٔ ثبت شرکتها هنگام تأسیس به هر شخص حقوقی میدهد و تا پایان عمر شرکت عوض نمیشود؛ آن را روی روزنامهٔ رسمی، سربرگ و مهر شرکت میبینید. کد اقتصادی شمارهٔ ۱۲ رقمی پروندهٔ مالیاتیِ همان شرکت نزد سازمان امور مالیاتی است. برای اشخاص حقیقی — کاسب‌ها، پزشکان، مشاوران — کد ملی ۱۰ رقمی همان نقش را دارد.
در این استعلام لازم نیست بدانید کدام‌یک را در دست دارید: هر کدام را وارد کنید، به همان پرونده می‌رسید. دو استثنا را به خاطر بسپارید: «شمارهٔ ثبت» شرکت (که در هر شهرستان جداگانه شماره‌گذاری میشود) با شناسهٔ ملی یکی نیست و برای استعلام به کار نمی‌آید؛ و کد اقتصادی ۱۴ رقمیِ اشخاص حقیقی در این استعلام پذیرفته نمیشود — برای آن‌ها کد ملی را بنویسید.
سه قدم تا نتیجه
قدم اول: شماره را از روی سند بخوانید، نه از حافظه — یک رقمِ جابه‌جا، پروندهٔ دیگری را نشان میدهد یا هیچ پرونده‌ای را. رقم فارسی، عربی یا انگلیسی فرقی ندارد؛ فاصله و خط تیره خودکار حذف میشود. قدم دوم: «استعلام» را بزنید و چند ثانیه صبر کنید؛ پاسخ از خودِ سامانهٔ مؤدیان می‌آید، نه از یک فهرست قدیمی. قدم سوم: نام و وضعیت را با مدرکی که جلوی‌تان است تطبیق بدهید. برای دیدن جزئیات کامل، یک‌بار شمارهٔ موبایل‌تان تأیید میشود تا ظرفیت استعلام برای همه بماند.
نتیجه را چطور بخوانیم؟
نام تجاری معمولاً همان نامِ رسمیِ پرونده است، نه نامِ تابلو یا برند؛ اگر «فروشگاه آریا» روی تابلوست و پاسخ «بازرگانی آریا تجارت پارس» است، تعجب نکنید — سازمان نام پرونده را می‌شناسد. اما اگر نام به‌کلی چیز دیگری است، پیش از امضا بپرسید. وضعیتِ «فعال» یعنی پرونده امروز باز است و صورتحساب‌های این مؤدی در سامانه ثبت میشود؛ وضعیتی جز آن، یعنی فاکتور رسمی‌ای که از او میگیرید ممکن است برای اعتبار مالیاتیِ شما به کار نیاید. پاسخ هر شماره تا ۲۴ ساعت نگه داشته میشود؛ نتیجهای که میبینید حداکثر مال یک روز پیش است.
کِی استعلام کنیم؟
پیش از امضای قرارداد با تأمین‌کننده یا مشتری جدید؛ پیش از پذیرفتن اولین فاکتور رسمی از یک فروشندهٔ تازه؛ پیش از پیش‌پرداخت به شرکتی که فقط از پشت تلفن می‌شناسید؛ و هر بار که نام روی فاکتور با نام روی قرارداد نمی‌خواند. استعلام رایگان است و چند ثانیه وقت می‌گیرد — ارزان‌ترین بیمهٔ یک معامله.
اگر خودتان فاکتور رسمی صادر می‌کنید، همین سه شماره را برای مشتریهایتان هم لازم دارید: شناسهٔ خریدار روی هر صورتحساب نوع اول می‌نشیند و یک شمارهٔ اشتباه، صورتحساب را همان اول رد می‌کند. در دیجی اینویس این استعلام هنگام ثبت مشتری خودکار انجام میشود، بی‌آن‌که دکمه‌ای بزنید.
یک نمونهٔ واقعی: تأمین‌کنندهٔ تازه
فرض کنید فروشگاه شما قرار است از یک شرکت پخش تازه، ماهانه کالا بخرد و فاکتور رسمی بگیرد. فروشنده روی پیش‌فاکتور شناسهٔ ملی ۱۱ رقمی نوشته و روی مهرش نام «پخش آریا» است. شماره را همین‌جا وارد می‌کنید: پاسخ نام رسمی «پخش مواد غذایی آریای شرق» و وضعیت «فعال» است. نام با مهر هم‌خانواده است و پرونده باز است — میشود قرارداد را امضا کرد و از فاکتور رسمی‌اش برای اعتبار مالیاتی استفاده کرد.
حالا نسخهٔ دوم همان داستان: پاسخ «پرونده‌ای با این شماره پیدا نشد» است. پیش از هر نتیجه‌گیری، شماره را یک‌بار دیگر از روی آگهی ثبت یا روزنامهٔ رسمی شرکت بخوانید؛ بیشترِ این پاسخ‌ها یک رقم جابه‌جاست. اگر با شمارهٔ درست هم پرونده‌ای نبود یا وضعیت فعال نبود، فاکتور رسمی این فروشنده برای شما اعتبار مالیاتی نمی‌سازد — یا از فروشندهٔ دیگری بخرید، یا تا روشن شدن وضعیت پرونده پیش‌پرداختی ندهید.
این استعلام با اعتبارسنجی کد ملی و شبا فرق دارد
اعتبارسنجی فقط قالب و رقم کنترل یک شماره را بررسی می‌کند — اینکه ساختار کد ملی یا شبا درست است یا نه — و به هیچ سامانه‌ای وصل نیست. استعلامِ این صفحه یک قدم جلوتر می‌رود و از سامانهٔ مؤدیان می‌پرسد این شماره مال کیست و پروندهاش چه وضعی دارد. برای شمارهٔ شبا یا کارت، ابزار اعتبارسنجی کافی است؛ برای اینکه بدانید طرف قراردادتان کیست، استعلام لازم است.
سه خطای رایج
اول، وارد کردن شمارهٔ ثبت به جای شناسهٔ ملی: شمارهٔ ثبت کوتاه‌تر است و در استعلام جواب نمی‌دهد. دوم، اعتماد به نامِ تابلو: نام رسمیِ پرونده ملاک است. سوم، استعلام یک‌بار برای همیشه: وضعیت پرونده می‌تواند عوض شود؛ برای طرف‌های پرتکرار، پیش از هر قرارداد تازه دوباره نگاه کنید.
این استعلام را برای مشتریهایتان خودکار کنید
در دیجی اینویس همین استعلام موقع ثبت هر مشتری خودش انجام میشود، فاکتورتان با یک دکمه به سامانهٔ مودیان می‌رود و هر لحظه می‌دانید چقدر فروخته‌اید و چقدر طلب دارید.
شروع رایگانپرسشهای پرتکرار دربارهٔ استعلام شناسه ملی
شناسه ملی شرکت چیست و از کجا پیدایش کنم؟
شناسهٔ ملی یک شمارهٔ ۱۱ رقمی است که ادارهٔ ثبت شرکتها به هر شخص حقوقی میدهد — روی روزنامهٔ رسمی، سربرگ و مهر شرکت نوشته میشود. برای اشخاص حقیقی، کد ملی ۱۰ رقمی را وارد کنید.
استعلام شناسه ملی شرکت اینجا چه چیزی نشان میدهد؟
نام تجاری ثبتشده و وضعیت پروندهٔ مالیاتی را، همانطور که سامانهٔ مودیان پاسخ میدهد. نشانی، تلفن یا اطلاعات دیگری در پاسخ سامانه نیست و ما هم نشان نمیدهیم.
استعلام کد اقتصادی شرکتها با استعلام شناسه ملی فرق دارد؟
برای یک شرکت نتیجه یکی است — هر دو به یک پروندهٔ مالیاتی میرسند. برای شرکتها شناسهٔ ملی ۱۱ رقمی یا کد اقتصادی ۱۲ رقمی را وارد کنید و برای اشخاص حقیقی کد ملی ۱۰ رقمی را. کد اقتصادی ۱۴ رقمیِ اشخاص حقیقی در این استعلام پذیرفته نمیشود.
استعلام وضعیت مودیان به چه درد من میخورد؟
اگر از فروشندهای فاکتور رسمی میگیرید، وضعیت پروندهٔ او در سامانهٔ مودیان مهم است: فاکتورِ فروشندهای که پروندهاش فعال نیست ممکن است برای اعتبار مالیاتی شما مشکل بسازد. یک استعلام چندثانیهای پیش از معامله، از یک دردسر بزرگ بعدی ارزانتر است.
آیا «حد مجاز» فروش هم اینجا نمایش داده میشود؟
نه — سامانهٔ مودیان در این استعلام فقط نام تجاری و وضعیت پرونده را برمی‌گرداند و حد مجاز فروش را هر مؤدی فقط در کارپوشهٔ خودش می‌بیند. صادقانه همان چیزی را نشان می‌دهیم که سامانه پاسخ میدهد، نه بیشتر.
این سامانه استعلام شناسه ملی واقعاً رایگان است؟
بله. برای اینکه ظرفیت برای همه بماند، تعداد استعلامهای هر روز محدود است — اگر ظرفیت تمام شد، فردا دوباره سر بزنید.
چرا برای «جزئیات کامل» شماره موبایل می‌خواهید؟
برای جلوگیری از سوءاستفادهٔ خودکار. با تأیید شماره، نتیجهٔ کامل را میبینید و اگر خواستید، برای راهنمایی دربارهٔ ارسال فاکتور به سامانهٔ مودیان با شما تماس می‌گیریم.
نتیجهٔ استعلام چقدر تازه است؟
پاسخ هر کد تا ۲۴ ساعت نگه داشته میشود تا ظرفیت استعلام هدر نرود؛ یعنی نتیجهای که میبینید حداکثر مال یک روز پیش است — برای بررسی وضعیت یک طرف معامله بیش از اندازه کافی است.