مجلهٔ حسابداری دیجی اینویس
حسابداری از صفر، برای کسی که حسابدار نیست: دفتر، سند، سود و زیان و چند عددی که باید بدانید.
۱۲۹ مقالهٔ منتشرشده — صفحهٔ ۸ از ۱۱
مواد مستقیم همان مواد اولیه‌ای است که مستقیماً در محصول به کار می‌رود (چوب در مبل) و دستمزد مستقیم، مزد کسانی است که با دست خودشان محصول را می‌سازند. این دو با سربار ساخت فرق دارند و جمعشان، هستهٔ بهای تمام‌شدهٔ هر واحد محصول است.
انجام دقیق تحلیل هزینه های کسب و کار به مدیران و حسابداران کمک می‌کند تا بدون حدس و گمان، نقاط کور مالی مجموعه را شناسایی کرده و نشت سرمایه را متوقف سازند. این فرآیند فراتر از جمع‌زدن قبض‌ها و حقوق‌هاست و به شکافتن لایه‌های پنهان مخارج، مانند هزینه‌های نگهداری دارایی‌ها، اشتراک‌های فراموش‌شده نرم‌افزاری و تلفات انبارداری می‌پردازد.
هزینهٔ ثابت با بالا و پایین رفتن تولید و فروش عوض نمی‌شود، مثل اجارهٔ دفتر و حقوق پایه؛ هزینهٔ متغیر با هر واحد محصول بیشتر می‌شود، مثل مواد اولیه و پورسانت فروش. مرز این دو، کلید قیمت‌گذاری و محاسبهٔ نقطهٔ سربه‌سر است.
سود عملیاتی نشان‌دهنده توانایی هسته اصلی کسب‌وکار در تولید ثروت است. این عدد از کسر هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم اجرایی از درآمد کل به دست می‌آید، پیش از آنکه مالیات و بهره وام‌ها کسر شود.
به عبارت دیگر، این معیار نشان می‌دهد هر ۱۰۰ هزار تومان فروش، چند تومان به‌صورت خالص به جیب کسب‌وکار می‌رسد. در مقابل، سود ناخالص تنها هزینه‌های مستقیم تولید (مانند مواد اولیه و نیروی کار مستقیم) را کم می‌کند و هزینه‌های ثابت و مالی را در بر نمی‌گیرد.
نقطه سر به سر سطحی از فعالیت یا میزان فروش است که در آن مجموع درآمدهای کسب‌وکار با مجموع هزینه‌های ثابت و متغیر آن کاملاً برابر می‌شود. در این وضعیت، سود خالص شما دقیقاً صفر است؛ یعنی نه سودی کسب کرده‌اید و نه ضرری متحمل شده‌اید.
ثبت افتتاحیه، مانده‌های آغاز سال مالی را به دفاتر می‌آورد و ثبت اختتامیه حساب‌ها را در پایان سال می‌بندد. یکی «شروع» است و دیگری «پایان» — و ترتیب درست‌شان ستون سلامت دفاتر است.
نسبت جاری یکی از مهم‌ترین شاخص‌های مالی است که توانایی شرکت در پوشش تعهدات کوتاه‌مدت خود را نشان می‌دهد. به‌عبارت ساده، این نسبت با تقسیم دارایی‌های جاری بر بدهی‌های جاری محاسبه می‌شود و اگر مقدار آن بالای ۱ باشد، نشان می‌دهد که شرکت می‌تواند به‌سرعت به بدهی‌های روزانه‌اش پاسخ دهد؛ مقادیر کمتر از ۱ نشانگر فشار نقدینگی و خطر ناتوانی در پرداخت بدهی‌های کوتاه‌مدت است.
حاشیهٔ سود ناخالص می‌گوید از هر ۱۰۰ تومان فروش، چند تومان بعد از کم‌کردن بهای تمام‌شدهٔ جنس می‌ماند. افتِ این عدد یعنی یا گران می‌خرید، یا ارزان می‌فروشید — و هر دو قابل ردیابی است.
پاسخ کوتاه: نسبت آنی چیست و چه تفاوتی با نسبت جاری دارد؟ نسبت آنی (Quick Ratio) معیاری برای سنجش توانایی یک واحد اقتصادی در بازپرداخت بدهی‌های کوتاه‌مدت، بدون تکیه بر فروش موجودی کالا است.
پاسخ کوتاه درباره سرمایه در گردش سرمایه در گردش تفاوت میان دارایی‌های جاری (مانند نقدینگی، موجودی کالا و طلب از مشتریان) و بدهی‌های جاری (مانند بدهی به تامین‌کنندگان و اقساط کوتاه‌مدت) است که توانمندی عملیاتی روزمره یک کسب‌وکار را نشان می‌دهد. در واقع، سرمایه در گردش سوخت اصلی موتور تجارت شماست؛ اگر بیش از حد باشد، فرصت‌های سرمایه‌گذاری را از دست می‌دهید و اگر کم باشد، در پرداخت‌های فوری
«سود داریم ولی پول نداریم» رایج‌ترین معمای کاسبی است. جوابش تفاوت سود و جریان نقدی است: سود، وعده را هم می‌شمارد؛ جریان نقدی فقط پولِ رسیده را. این مقاله فرقش را با مثال باز می‌کند.
