مغایرت فروش با سامانهٔ مؤدیان — کنترل هفتگی که جریمه را دور می‌کند

روز رسیدگی مالیاتی، بدترین جا برای فهمیدنِ این است که دفاتر شما یک چیز می‌گویند و کارپوشه چیز دیگری. مغایرت فروش با سامانهٔ مؤدیان تقریباً همیشه یکی از چهار ریشهٔ رایج را دارد — و کنترل هفتگیِ ساده‌ای همه را جوان نگه می‌دارد.

چهار ریشهٔ رایج و اقدام درست هر کدام

راهنمای انتخاب بین اصلاحی/ابطالی/برگشتی را در ارسال صورتحساب رسمی به مؤدیان نوشته‌ایم.

آیین مقابلهٔ هفتگی — سه قدم

1. جمع فروش رسمی دوره را از دفاتر بگیرید (فقط فاکتورهای رسمی — فاکتور داخلی قرار نیست در کارپوشه باشد).
2. وضعیت ارسال همان دوره را مرور کنید: چند صورتحساب پذیرفته شده؟ چندتا ردشده یا بی‌جواب مانده؟
3. اختلاف را به یکی از چهار ریشه برگردانید و اقدام همان ردیف را انجام دهید. اختلافی که امروز اسم دارد، پروندهٔ فردا نیست.

نکتهٔ زمانی — بدون عددسازی: ارسالِ دیرهنگام خودش منشأ مغایرت و دردسر است. مهلت‌های ارسال را از کارپوشهٔ خودتان و اطلاعیه‌های رسمی سازمان دنبال کنید و عادت کنید ارسال، همان روزِ صدور انجام شود تا «مهلت» اصلاً موضوع نشود.

در دیجی‌اینویس این کار چطور انجام می‌شود؟

• وضعیت هر فاکتور — ارسال‌نشده، در حال بررسی، ثبت‌شده، ردشده — جلوی خودش در فهرست فاکتورها و در «کارتابل مؤدیان» دیده می‌شود؛ مقابلهٔ هفتگی یعنی مرور همین فهرست با فیلتر وضعیت.
• پاسخ سازمان برای هر ارسال با توضیح فارسی ثبت است و «استعلام» همیشه در دسترس — ارسالِ بی‌جواب، گم نمی‌شود.
• اصلاحیه، ابطالی و برگشتی از روی خودِ صورتحسابِ ثبت‌شده ساخته می‌شوند و ارجاع‌شان خودکار است؛ ویدئوی «فاکتور رسمی و ارسال به سازمان» مسیر را نشان می‌دهد.

جمع‌بندی

مغایرت، مرموز نیست — چهار ریشهٔ تکراری دارد. هفته‌ای یک‌بار دفاتر را با کارپوشه مقابله کنید، هر اختلاف را به ریشه‌اش برگردانید و سند اصلاحیِ درست را بزنید. رسیدگیِ مالیاتی برای دفاتری که هر هفته با کارپوشه چک شده‌اند، یک مرور ساده است.