حسابداری که چند موکل دارد در دیجی اینویس سه سطح واقعی دارد: «پنل همکار» برای مرور فقطخواندنی دفترهای موکلان، یک حساب کاربری با چند کسبوکار، و «نمای حسابدار» برای هر کدام. کدام برای شماست؟
یک قاعدهٔ ساده: خریدار مشخص و مشمول → نوع اول؛ فروش به مصرفکنندهٔ نهایی → نوع دوم؛ رسید کارتخوان → نوع سوم. تفاوتها، مثالها و اشتباههای رایج، با جدول مقایسه.
سند، دفتر روزنامه، دفتر حساب، تراز آزمایشی، درخت حسابها و سند دستی — هر کدام به زبان ساده چیست و در «نمای حسابدار» دیجی اینویس چطور خودش از تراکنشهای شما ساخته میشود.
تعریف صورتحساب الکترونیکی، تفاوتش با فاکتور کاغذی، انواع و الگوها، مسیر ارسال به سامانهٔ مودیان، مهلت، واکنش خریدار و خطاهای رایج — یکجا و به زبان ساده.
دو مسیر واقعی برای کسی که تازه به دیجی اینویس میآید: بایگانی فقطخواندنی فاکتورهای سامانهٔ قبلی، و ورود خروجی فروشِ تدبیر یا تراز حسابهای سپیدار — بدون تایپ دوباره.
دفتر فروش و خرید و ماندهها در حسابداری پایه، سود و زیان در «گزارشهای پیشرفته»، و «مالیات من از دو نگاه» همراه ارسال مؤدیان — کاسب چه میبیند، حسابدار چه میبیند، و سال مالی را از کجا عوض میکنید.
ثبت دارایی، سند کاهش ارزش خودکار هر ماه، فروش و کنارگذاشتن، و ارزش فعلی — و صادقانه: نرخهای رسمی ماده ۱۴۹ هنوز در انتظار تأیید است؛ ماژول با بستهٔ کامل باز میشود.
کاردکس دفتر رفتوآمد هر کالاست: هر ورود و خروج با نرخ و مانده. در دیجی اینویس با هر خرید و فروش خودش نوشته میشود — موجودی اول دوره، روش قیمتگذاری، برچسب «برآوردی» و کالاهای راکد، همه در ماژول «انبار و کاردکس».
پرسنل، سند حقوق ماهانه، فیش، فایل لیست بیمه با چیدمان لیست دیسک، «ورود از لیست دیسک» و «روش سازمان» — یک مسیر از اول تا پاسخ سازمان تأمین اجتماعی، بدون تایپ دوباره.
چک دریافتی سه ایستگاه دارد و فقط در آخری پول میشود؛ چک پرداختی تا «پاس شد» از حساب نمیرود. مسیر کامل در «چکها»، خرج چک، یادآور سررسید و حسابهای بانکی.
خرید یعنی چیزی گرفتید که میماند، هزینه یعنی پولی مصرف شد. از «ثبت خرید» با ریز اقلام یا مبلغ کلی تا «ثبت هزینه» با نرخ ارزش افزوده، پرداخت همان لحظه یا بعداً، برگشت، انبار و گزارشها.
مشتری حقیقی و حقوقی، کد ملی و شناسهٔ ملی، مشتری تکراری و مشتری گذری؛ کالا با واحد، قیمت پیشفرض، شناسهٔ کالا و بارکد — و اینکه این دو فهرست چطور ردیفهای فاکتور را خودشان پر میکنند.