
آیا پیش فاکتور باید در سامانه مؤدیان ثبت شود یا خیر؟
پاسخ کوتاه و قطعی این است: خیر، پیشفاکتور بههیچوجه در سامانه مؤدیان ثبت نمیشود. پیشفاکتور یک پیشنهاد تجاری غیرالزامآور است و ایجادکنندهٔ تعهد مالیاتی یا ارزشافزوده نیست.
مجلهٔ حسابداری دیجی اینویس
نوشتههای کوتاه و کاربردی برای کاسبها و حسابدارها — از سامانهٔ مودیان و لیست بیمه تا بخشنامههای تازه و حسابداریِ به زبان ساده.
۲۴۱ مقالهٔ منتشرشده — صفحهٔ ۲ از ۲۱

پاسخ کوتاه و قطعی این است: خیر، پیشفاکتور بههیچوجه در سامانه مؤدیان ثبت نمیشود. پیشفاکتور یک پیشنهاد تجاری غیرالزامآور است و ایجادکنندهٔ تعهد مالیاتی یا ارزشافزوده نیست.

شماره منحصر به فرد مالیاتی یک کد ۲۲ کاراکتری و کاملاً یکتا است که طبق مقررات قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، به هر صورتحساب الکترونیکی ارسالی تخصیص داده میشود. این شماره ساختار مشخصی دارد که شامل شناسه حافظه مالیاتی (۶ کاراکتر)، تاریخ ثبت فاکتور (۵ کاراکتر)، شماره سریال فاکتور (۱۰ کاراکتر) و رقم کنترلی (۱ کاراکتر) است.

بر اساس آخرین دستورالعملهای سازمان امور مالیاتی در سال ۱۴۰۳، صادرکنندگان کالا و خدمات موظف هستند تمامی فاکتورهای صادراتی خود را در قالب صورتحساب الکترونیکی نوع اول و با الگوی صادرات ارسال کنند. این تغییر بزرگ نسبت به سالهای گذشته که ثبت سنتی یا اظهار ساده گمرکی کافی بود، فرآیند رفع تعهد ارزی و برخورداری از معافیتهای مالیاتی را کاملاً به کارپوشه متصل کرده است.

دو دلیل رایجِ ردِ صورتحساب در سامانهٔ مؤدیان و موردی که پیش از ارسال نگه داشته میشود، در نود ثانیه. دادههای تصویر ساختگی است.

فایل فروش تدبیر و گردش حساب سپیدار را به دیجی اینویس میآورید و دفترهای موکل کامل میشود. این ویدئو یک اجرای نمونه را نشان میدهد؛ دادههای تصویر ساختگی است.

پورسانت همکار دیجی اینویس پلکانی است. این ویدئوی نود ثانیهای با یک مثال فرضی نشان میدهد ده موکل در یک ماه چطور حساب میشود.

همهٔ بخشهای پنل همکار دیجی اینویس در کمتر از چهار دقیقه: «مشتریان من»، لینک و کد معرفی، «درآمد و تسویه» و «گزارشها». دادههای تصویر ساختگی است.

موکلهایتان برای سامانهٔ مؤدیان اول از شما میپرسند. این ویدئو در کمتر از سه دقیقه نشان میدهد برنامهٔ همکاری دیجی اینویس چیست، سهم همکار چطور حساب میشود و ثبتنام از کجا شروع میشود.

سه بهبود: رنگ ثابت برای هر کسبوکار، سند دستیای که نیمهکاره گم نمیشود، و پرسش مشمول ارزش افزوده. اگر چند کسبوکار دارید، هر کدام رنگ ثابت خودش را دارد. در سند دستی حساب معین را بدون خروج از فرم میسازید و سند نیمهکاره برمیگردد. و در پروفایل مالیاتی میگویید مشمول ارزش افزوده هستید یا نه؛ کاسب نامشمول پیشفرض بدون ارزش افزوده مینویسد — انتخابی که فقط خودتان میکنید.

هر فاکتور یک لینک کوتاه دارد: مشتری بدون ثبتنام فاکتور را میبیند و PDF میگیرد. لینک فاکتور را کپی کنید یا با واتساپ و تلگرام بفرستید، ببینید مشتری بازش کرده یا نه، و اگر لینک به دست اشتباه رسید با «ساخت لینک تازه» لینک قبلی را از کار بیندازید.

صورتحسابی که با سامانهٔ قبلی فرستادهاید و اشتباه بوده را هم میشود از سازمان خواست باطل کند. در «فاکتورهای سامانهٔ قبلی» کنار هر صورتحساب نوشته که نزد سازمان ثبت شده یا نه. برای صورتحساب ثبتشده، وضعیت همان لحظه از سازمان پرسیده میشود، تاریخ ابطال را خودتان انتخاب میکنید، و تا کلمهٔ «ابطال» را تایپ نکنید چیزی فرستاده نمیشود. ابطال برگشتپذیر نیست و هر بار فقط یک صورتحساب.

منوی ⋯ هر فاکتور: چاپ، اصلاح این صورتحساب، ابطال و برگشت از فروش — و هر کاری که ممکن نیست، با دلیلش. چهار کار اصلی هر فاکتور در منوی سهنقطه است، هم بالای فاکتور و هم کنار هر ردیف فهرست. «اصلاح این صورتحساب» اصلاحیه میسازد، «ابطال» پیش از هر کاری تاریخ ابطال را میپرسد، و هر گزینهای که برای آن فاکتور ممکن نیست خاکستری است و دلیلش را به فارسی ساده مینویسد.
میخواهید خودتان امتحان کنید؟ تعرفهها و دورهٔ آزمایشی رایگان