چرا سازمان تأمین اجتماعی عددِ لیست بیمه را بیشتر می‌کند؟

لیست بیمه را فرستاده‌اید، مبلغش را هم می‌دانید — ولی برگهٔ پرداخت سازمان عددِ بزرگ‌تری می‌گوید. نه سامانه خراب است و نه کسی اشتباه کرده: سازمان تأمین اجتماعی لیست شما را با قواعد خودش دوباره می‌بندد. دو قاعدهٔ اصلی این‌هاست.

قاعدهٔ اول: کفِ دستمزد روزانه

سازمان برای هر سال، حداقلِ دستمزد روزانه‌ای دارد که پایین‌تر از آن را نمی‌پذیرد — و برای کارگرانِ باسابقه، این کف از «حداقل دستمزدِ خام» هم بالاتر است (دستمزد سال قبلِ خودِ فرد، به‌علاوهٔ افزایش سالانه). اگر برای کسی روزانه‌ای کمتر از کفِ او اظهار کنید، سازمان همان را به کف می‌رساند و مابه‌التفاوت را مطالبه می‌کند.

قاعدهٔ دوم: پایهٔ سنوات

برای هر کس که بیش از یک سال سابقه دارد، مبلغی به نام «پایهٔ سنوات» به مبنای محاسبهٔ بیمه اضافه می‌شود — و این پایه تجمیعی است: هر سالِ سابقه، پایهٔ سال‌های قبل را هم با افزایشِ همان سال به همراه می‌آورد. نتیجه این که برای نیروی چهار-پنج سال سابقه، رقمی که سازمان به مبنا اضافه می‌کند به‌مراتب بزرگ‌تر از «پایهٔ یک سال» است.

عددهای کف و پایهٔ هر سال را از بخشنامهٔ دستمزد همان سال بردارید — هر سال ابلاغ می‌شود و تنها مرجع معتبر همان متن رسمی است.

یک مثال واقعی

در یک لیستِ چهارنفره با ۳۱ روز کارکرد، کارفرما حدود ۱٬۰۹۲٬۸۱۹٬۵۱۵ ریال دستمزد مشمول اظهار کرد؛ سازمان بر مبنای ۱٬۱۴۲٬۱۵۸٬۶۸۱ ریال حساب کرد. تفاوت از همان دو قاعده آمد: دو نفرِ حداقل‌بگیر به کفِ «سایر سطوح» رسانده شدند، و پایهٔ سنواتِ تجمیعیِ چهار نفر (با یک تا پنج سال سابقه) رقمی چند برابرِ آنچه در لیست اظهار شده بود به مبنا اضافه کرد. مبلغِ نهایی، درست طبق رویهٔ سازمان بود — فقط با لیستِ اظهارشده یکی نبود.

در دیجی‌اینویس این کار چطور انجام می‌شود؟

• گزینهٔ «محاسبهٔ بیمه به روش سازمان» را روشن کنید تا سند حقوق از اول با همان قواعد بسته شود — کف دستمزد و پایهٔ سنوات اعمال‌شده، مثل خودِ سازمان.
• اگر خاموش بود، هنگام گرفتن خروجی لیست بیمه، برنامه اختلاف را نشان می‌دهد و با «بله، اصلاح و دریافت» فیش، سند حسابداری، فایل لیست و برگه همگی با ارقامِ روش سازمان ساخته می‌شوند — و پنجرهٔ مغایرت خالی می‌ماند.
• مسیر کامل از سند حقوق تا فایل تأمین اجتماعی را در حقوق و دستمزد و لیست بیمه و از لیست دیسک تا سامانهٔ تأمین ببینید؛ درس «چرا سازمان عدد را بیشتر می‌کند» در مدرسهٔ دیجی‌اینویس (داخل برنامه) هم همین مثال را قدم‌به‌قدم باز می‌کند.

جمع‌بندی

سازمان عدد را «زیاد نمی‌کند» — لیست را با کفِ دستمزد و پایهٔ سنواتِ خودش دوباره می‌بندد. یا از اول به روش سازمان ببندید، یا هر ماه آماده باشید که برگهٔ پرداخت با لیست‌تان نخواند. عددهای هر سال هم فقط از بخشنامهٔ رسمی همان سال.