نرم‌افزار حقوق و دستمزد و لیست بیمه: از فیش تا فایل تأمین اجتماعی چطور کار می‌کند؟

هر ماه یک فهرست حقوق، چند فیش، یک فایل برای سازمان تأمین اجتماعی و یک سند حسابداری — و همهٔ این‌ها باید با هم یکی باشند. ماژول «حقوق و دستمزد» دیجی اینویس دقیقاً برای همین ساخته شده: یک بار همکاران را ثبت می‌کنید و بقیهٔ ماه‌ها از روی همان می‌روید.

پرسنل و فیش حقوقی چطور ثبت می‌شوند؟

از سایدبار «حقوق و دستمزد» ← «حقوق ماهانه» را باز کنید. کار از تب «پرسنل» شروع می‌شود: با «افزودن همکار» حقوق پایه و مزایای ثابت (بن، حق مسکن، پایهٔ سنوات، حق تأهل، حق اولاد، سایر) را وارد می‌کنید؛ این‌ها «پیش‌فرض»اند و فقط سندهای ماه‌های بعد را پر می‌کنند.

بعد به تب «سند حقوق» بروید، «سند حقوق جدید» را بزنید، ماه و سال را انتخاب کنید و «ساخت سند» را بزنید — همکاران فعال خودشان وارد سند می‌شوند. هر ردیف را جدا ویرایش می‌کنید:

• اضافه‌کاری را با «ساعت» وارد می‌کنید، نه با مبلغ؛ مبلغش از فرمول مادهٔ ۵۹ قانون کار درمی‌آید. رقم توافقی دارید؟ «به‌جای ساعت، مبلغ را خودم وارد می‌کنم» را بزنید.
• «فوق‌العادهٔ مأموریت» ردیف جداگانهٔ خودش را دارد.
• وام و مساعده با دکمهٔ «وام» روی کارت همکار ثبت می‌شود و هر سند حقوق خودش یک قسط کم می‌کند.

با هر ذخیره، بیمه و مالیات همان لحظه دوباره حساب می‌شوند. «تأیید سند» سند حسابداری را می‌سازد — تا وقتی پیش‌نویس است، چیزی در دفترها ثبت نمی‌شود — و «ثبت پرداخت» موجودی حساب انتخابی را به‌اندازهٔ جمع خالص کم می‌کند. فیش حقوقی هر نفر با آیکن کنار ردیفش گرفته می‌شود: PDF برای بایگانی و «چاپ فیش حقوقی» برای امضا. اشتباه کردید؟ «بازگرداندن به پیش‌نویس» پول را برمی‌گرداند و سند را دوباره قابل ویرایش می‌کند.

ماه بعد باید همه‌چیز را دوباره تایپ کنم؟

نه. وقتی «سند حقوق جدید» را برای ماه تازه می‌زنید، پنجره می‌پرسد «از ماه قبل کپی شود؟» و تیک «کپی از ماه قبل» از قبل زده است. اضافه‌کار، مأموریت، سایر مزایا و کسورات هر همکار از ماه قبل می‌آید؛ بیمه و مالیات از روی جدول‌های همان ماه دوباره حساب می‌شوند و «قسط وام و مساعده» عمداً کپی نمی‌شود، چون پروندهٔ وام خودش قسط را حساب می‌کند.

بالای فهرست، نوار «مقایسه با …» می‌گوید چه چیزی با ماه قبل فرق کرده؛ مهم‌ترین گروهش «در پروندهٔ پرسنلی عوض شده، در این سند نه» است: اگر حقوق کسی را در تب «پرسنل» زیاد کرده‌اید، دکمهٔ «به‌روزرسانی از پرونده» جلوی همان ردیف، رقم تازه را می‌نشاند.

لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی از کجا می‌آید؟

از همان سند حقوق. دکمهٔ «فایل لیست بیمه این ماه» دو فایل DSKKAR00 و DSKWOR00 را در یک زیپ می‌سازد — همان چیزی که لیست دیسک می‌سازد — و فقط کافی است در samt.tamin.ir بارگذاری‌اش کنید. «کد کارگاه بیمه» بالای سند دیده می‌شود و با «ویرایش» همان‌جا عوض می‌شود؛ همان مقدار در فایل و بالای برگهٔ PDF می‌نشیند. شمارهٔ بیمهٔ هر همکار و ستون‌های شناسنامه‌ای فایل (نام پدر، شناسنامه، تاریخ تولد، «کد شغل» و مانند آن) در فرم همکار زیر عنوان «اطلاعات لیست بیمه» جمع شده‌اند؛ «کد شغل» را حفظ نیستید؟ نام شغل را بنویسید تا از فهرست رسمی مشاغل تأمین اجتماعی پیدا شود.

«PDF لیست بیمه» و «چاپ لیست بیمه» همان برگه‌ای است که به شعبه می‌دهید، با چیدمان خودِ لیست دیسک و با عینِ ارقام فایل — کاغذ و فایل هرگز با هم فرق نمی‌کنند. دستمزد مشمول هر نفر در فایل دقیقاً همان «مبنای بیمه»ی فیش اوست. چرا سازمان گاهی عدد را بیشتر می‌کند؟ با مثال نوشته‌ایم.

«ورود از لیست دیسک» و «روش سازمان» یعنی چه؟

اگر تا امروز با لیست دیسک کار می‌کرده‌اید، همکاران را دوباره تایپ نکنید: تب «سند حقوق» ← «ورود از لیست دیسک»، فایل‌ها یا زیپ را بدهید و «پیش‌نمایش» را بزنید. پیش‌نمایش می‌گوید چه کسی «همکار تازه» است، چه کسی «به‌روزرسانی» می‌شود و کدام ردیف در «فهرست بازبینی» مانده و چرا؛ تا «ورود نهایی» را نزنید، چیزی ثبت نمی‌شود.

بعد از ساخت سند، پنل «پیش‌بینی پردازش سازمان تأمین اجتماعی» را باز کنید: همان جدولی است که سازمان بعد از بارگذاری نشان می‌دهد — ستون «اظهار» رقم شما، «نتیجهٔ پردازش» رقم سازمان، و «مغایرت»؛ «چرا؟ جزئیات هر نفر» دلیلش را می‌گوید. می‌خواهید از اول همان عدد سازمان را بزنید؟ «محاسبهٔ بیمه به روش سازمان تأمین اجتماعی» را در تنظیمات کسب‌وکار روشن کنید (یا «اعمال روش سازمان روی این کسب‌وکار» را داخل همان پنل بزنید): کف دستمزد روزانه، پایهٔ سنوات تجمیعی از «تاریخ استخدام» و گردکردن سهم‌ها همان‌طور حساب می‌شوند که سامانهٔ سازمان حساب می‌کند، و فایل، برگه، فیش و سند حسابداری یک رقم دارند. حتی با گزینهٔ خاموش، هنگام گرفتن فایل یا PDF اگر ارقام فرق داشته باشد پنجرهٔ «اعداد شما با فرمول سازمان تأمین اجتماعی مغایرت دارد» می‌پرسد: «بله، اصلاح و دریافت» یا «خیر، همین اعداد».

«تاریخ استخدام» هر همکار را در تب «پرسنل» ثبت کنید؛ اگر خالی باشد، سابقه صفر حساب می‌شود، پایهٔ سنوات تجمیعی نمی‌آید و سازمان در «مغایرت» عددی بالاتر نشان می‌دهد.

مسیر کامل — از فایل تا پاسخ سازمان — در لیست بیمهٔ ماه را از لیست‌دیسک تا سامانهٔ تأمین اجتماعی ببرید آمده است.

وقتی همکاری می‌رود، تسویه‌حساب چطور است؟

در تب «پرسنل» دکمهٔ «تسویه‌حساب» را بزنید و سه قدم را جلو بروید: تاریخ و دلیل پایان همکاری و روزهای مرخصی استفاده‌نشده. برگهٔ تسویه دو ستون دارد: «افزودنی‌ها» (حقوق ماه آخر به نسبت روزهای کارکرد، سنوات پایان کار، عیدی و بازخرید مرخصی) و «کسورات» (مانده وام و مساعده، بیمهٔ سهم کارگر همان ماه، مالیات و ردیف‌های آزاد)؛ ماندهٔ وام خودکار می‌آید و با همین سند بسته می‌شود. با پایان مسیر، پرداخت انجام می‌شود و همکار از فهرست فعال خارج می‌شود — همکاری که فیش دارد حذف نمی‌شود، فقط «غیرفعال» می‌شود.

این ماژول چقدر است و در کدام بسته هست؟

«حقوق و دستمزد» ماهانه ۹۵۰,۰۰۰ تومان است و در بستهٔ کسب‌وکار (ماهانه ۳,۱۵۰,۰۰۰ تومان) و بستهٔ کامل از قبل داخل است. کد START1405 هم تا ۲۹ اسفند ۱۴۰۵ ۴۰٪ از بسته‌ها و ماژول‌ها کم می‌کند؛ جزئیاتش در کد تخفیف START1405 است. تعداد پرسنل سقف ندارد.

می‌خواهید خودتان ببینید؟ دورهٔ آزمایشی رایگان بدون کارت بانکی شروع می‌شود؛ قیمت ماژول حقوق و دستمزد و بسته‌ها را در صفحهٔ قیمت‌ها ببینید.