لینک کوتاه فاکتور: فاکتور را بدون PDF و بدون ثبت‌نام به دست مشتری برسانید
فاکتور را صادر کرده‌اید. حالا باید به دست مشتری برسد. روش همیشگی این است: PDF بگیرید، در گوشی پیدایش کنید، در واتس‌اپ بفرستید، و بعد نمی‌دانید مشتری بازش کرده یا نه. اگر هم عددی را اصلاح کنید، PDF قبلی همچنان در گوشی مشتری می‌ماند.
در دیجی اینویس هر فاکتور نهایی‌شده یک لینک کوتاه دارد. این مقاله می‌گوید لینک کجاست، مشتری با آن چه می‌بیند، و اگر لینک به دست اشتباه رسید چه کنید.
چرا لینک، نه PDF؟
PDF یک عکس ثابت از فاکتور است: وقتی فرستادید، دیگر از دست شما خارج شده و نمی‌دانید به کجا رسیده. لینک این‌طور نیست. می‌بینید مشتری بازش کرده یا نه، و اگر لازم شد، می‌توانید از کارش بیندازید. مشتری هم برای دیدنش به هیچ برنامهٔ خاصی نیاز ندارد؛ همان مرورگر گوشی کافی است.
لینک فاکتور کجاست؟
فاکتور نهایی‌شده را باز کنید. کارتی به اسم «ارسال برای مشتری» می‌بینید. زیر عنوانش نوشته: مشتری با این لینک، بدون ثبت‌نام، فاکتور را می‌بیند و PDF آن را می‌گیرد.
در این کارت:
- لینک فاکتور: یک آدرس کوتاه. روی کادرش بزنید تا کل لینک انتخاب شود.
- کپی لینک: لینک را برمی‌دارد تا هر جا خواستید بچسبانید.
- واتس‌اپ و تلگرام: لینک را مستقیم با همان برنامه می‌فرستند. روی گوشی، دکمهٔ «اشتراک» هم هست که فهرست برنامه‌های گوشی را باز می‌کند.
همان لحظه‌ای که فاکتوری را نهایی می‌کنید، یک بار هم پیشنهاد می‌شود: «فاکتور آماده است. برای مشتری‌تان بفرستم؟» تا لازم نباشد دنبال کارت بگردید.
مشتری چه می‌بیند؟
مشتری روی لینک می‌زند و بدون ثبت‌نام و بدون نصب هیچ برنامه‌ای، فاکتور را روی یک صفحهٔ ساده می‌بیند: خریدار، اقلام فاکتور و جمع مبلغ. PDF فاکتور را هم از همان صفحه می‌گیرد.
این صفحه فقط همان یک فاکتور را نشان می‌دهد. مشتری به هیچ اطلاعات دیگری از کسب‌وکار شما دسترسی ندارد.
مشتری بازش کرده؟
در همان کارت، زیر لینک، می‌بینید لینک چند بار باز شده، مثلاً «۲ بار دیده شد»، یا اگر هنوز باز نشده: «مشتری هنوز بازش نکرده». این همان سؤالی است که معمولاً با یک پیام «فاکتور رسید؟» می‌پرسید.
لینک را برای آدم اشتباه فرستاده‌اید؟
پیش می‌آید: لینک را در گروه اشتباهی فرستاده‌اید، یا برای مشتری دیگری. دکمهٔ «ساخت لینک تازه» را بزنید. پنجره‌ای می‌پرسد «لینک قبلی از کار بیفتد؟» و توضیح می‌دهد هر کسی لینک قبلی را داشته باشد دیگر فاکتور را نمی‌بیند.
اگر تأیید کنید، لینک تازه ساخته می‌شود و لینک قبلی دیگر کار نمی‌کند. کسی که لینک قدیمی را باز کند، به‌جای فاکتور این پیام را می‌بیند: «این لینک فاکتور معتبر نیست یا دیگر فعال نیست» و پیشنهاد می‌شود از فروشنده لینک تازه بخواهد. یادتان باشد لینک تازه را برای مشتری درست بفرستید.
پیامک چه؟
در کارت، کنار لینک، جای شمارهٔ موبایل مشتری و دکمهٔ «پیامک» هم هست. اگر ارسال پیامک برای حساب شما هنوز فعال نشده باشد، کارت خودش همین را می‌گوید و پیشنهاد می‌کند تا آن وقت لینک را کپی کنید یا با واتس‌اپ و تلگرام بفرستید.
ببینید و امتحان کنید
- درس ویدئویی: کارت ارسال، صفحه‌ای که مشتری می‌بیند، و ساخت لینک تازه، در حدود دو دقیقه: درس ۵۱ — لینک کوتاه فاکتور
- در برنامه: فاکتورها ← یک فاکتور نهایی‌شده ← کارت «ارسال برای مشتری».
- ابزار رایگان: اگر مبلغ فاکتور را به حروف هم لازم دارید: تبدیل عدد به حروف
پرسش‌های پرتکرار
مشتری برای دیدن فاکتور باید ثبت‌نام کند؟ نه. لینک را باز می‌کند و فاکتور را می‌بیند؛ PDF را هم از همان صفحه می‌گیرد.
پیش‌نویس هم لینک دارد؟ نه. لینک فقط برای فاکتور نهایی‌شده است، تا مشتری عددی را نبیند که هنوز قطعی نشده.
اگر لینک را به دست اشتباه فرستادم چه کنم؟ «ساخت لینک تازه» را بزنید و تأیید کنید. لینک قبلی از کار می‌افتد و لینک تازه را برای مشتری درست بفرستید.
از کجا بفهمم مشتری فاکتور را دیده؟ در کارت «ارسال برای مشتری» تعداد دفعات باز شدن لینک نوشته می‌شود، یا «مشتری هنوز بازش نکرده».
مشتری با این لینک چیز دیگری از حساب من می‌بیند؟ نه. لینک فقط همان یک فاکتور را نشان می‌دهد.
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع می‌شود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
