دیجی اینویسکاردکس انبار چیست و چرا نرمافزار باید خودش آن را بنویسد؟
«چند تا مانده؟» سؤال هر روز مغازه است؛ «چقدر پول در انبارم خوابیده؟» سؤالی است که کمتر کسی جوابش را دارد. کاردکس همان چیزی است که این دو را با هم جواب میدهد — و در دیجی اینویس لازم نیست خودتان آن را بنویسید.
کاردکس یعنی چه؟
کاردکس دفترِ رفتوآمدِ یک کالاست: هر ورود و خروج با تاریخ، تعداد، نرخ، و ماندهٔ بعد از آن. چرا نرخ مهم است؟ چون سودِ یک فروش، مبلغ فروش نیست؛ مبلغ فروش منهای قیمتی است که خودتان آن جنس را خریدهاید — همان «بهای تمامشده». تا وقتی همهٔ خریدهایتان یک قیمت باشد حسابش ساده است؛ ولی قیمتها بالا و پایین میرود و در انبارتان چند دستهٔ کالا با چند قیمتِ مختلف کنار هم مینشیند. آنوقت سؤال این میشود: چیزی که امروز فروختم از کدام دسته بود؟ کاردکس همین را نگه میدارد: هر ورود با نرخِ خودش، هر خروج با نرخی که قاعدهٔ شما تعیین میکند، و ماندهٔ ریالیِ لحظهبهلحظه. بدون آن «فروش» را با «سود» اشتباه میگیرید — همان اشتباهی که در سه عددی که هر هفته باید بدانید از آن حرف زدهایم.
انبار در دیجی اینویس چطور راه میافتد؟
از سایدبار، زیر «خرید و هزینه»، روی «انبار» بزنید. در زبانهٔ «موجودی» فهرست کالاها با موجودی فعلیشان را میبینید — این عدد از خرید و فروشِ خودتان ساخته میشود و دستی وارد نمیشود. سه کار اول:
- اگر پیش از شروع کار با نرمافزار کالا در انبار داشتهاید، «موجودی اول دوره» را با تعداد و نرخِ خریدش ثبت کنید تا ارزش انبار از ابتدا درست باشد. اگر ثبت نکنید، تعداد درست است اما ارزش ریالیشان تا اولین خرید «نرخی ثبت نشده» میماند — نرمافزار صفرِ ساختگی نمینویسد و نرخی از خودش نمیسازد.
- در صفحهٔ «کالا و خدمات» برای هر کالا «هشدار اتمام» بگذارید؛ کالاهایی که به آن میرسند برچسب «رو به اتمام» میگیرند و با دکمهٔ «فقط کالاهای رو به اتمام» فهرست را به همانها محدود میکنید تا بدانید چه چیزی را باید سفارش بدهید.
- بقیهاش خودکار است: هر خریدی که با «ریز اقلام» (کالا، تعداد، قیمت) ثبت میکنید وارده است — خرید با «مبلغ کلی» کالایی ندارد و وارد کاردکس نمیشود — و هر فاکتور فروشِ نهاییشده صادره؛ برگشت از فروش با همان نرخی که رفته بود برمیگردد و برگشت از خرید با نرخِ خودِ فاکتور خرید خارج میشود.
موجودی «مشتق» است: هر بار که خرید، فروش، برگشت یا اصلاحی ثبت شود، کاردکس از نو حساب میشود. برای همین ثبتِ خریدِ عقبافتاده هم درست سر جایش مینشیند. اگر بیشتر از موجودی بفروشید، فروش مسدود نمیشود؛ موجودی منفی میشود و برچسب «فروختهشده بدون خرید» میگیرد تا یادتان بماند خریدش را ثبت کنید. همان عددی که در «کالا و خدمات» میبینید از همین کاردکس میآید — دو جای مختلف هرگز دو عدد متفاوت نمیگویند. نحوهٔ ثبت خرید را در خرید و هزینه نوشتهایم.
کاردکس یک کالا را چطور بخوانم؟
در زبانهٔ «موجودی»، کنار کالا روی «کاردکس» بزنید. بالای صفحه دو عدد است: «موجودی فعلی» (تعداد) و «ارزش موجودی» (ریال). هر سطر یک رویداد است: تاریخ، بابتِ آن (خرید، فروش، برگشت، انتقال، اصلاح انبارگردانی)، وارده یا صادره، نرخ، و ماندهٔ بعد از همان رویداد. ستون «ارزش مانده» میگوید بعد از آن رویداد چقدر پول در آن کالا خوابیده بوده؛ جمعِ «ارزش مانده»ی همهٔ کالاها دقیقاً همان «ارزش موجودی» زبانهٔ «موجودی» است.
دو نکتهٔ صداقت:
- برچسب «برآوردی» روی نرخ یعنی در آن لحظه موجودی تمام شده بوده و کالا با آخرین نرخِ شناختهشده حساب شده است. نرمافزار عددی جای شما حدس نمیزند؛ همین را روی سطر مینویسد. وقتی خریدِ جامانده را ثبت کنید، کاردکس خودش اصلاح میشود.
- ترتیب سطرها همان ترتیب واقعی رویدادهاست و قابل مرتبسازی نیست — «مانده» فقط در همین ترتیب معنا دارد.
اگر عددی عجیب دیدید، اول تاریخ سندها را نگاه کنید؛ سندی با تاریخ اشتباه، کلِ ترتیب کاردکس را جابهجا میکند.
میانگین موزون یا اولین صادره از اولین وارده؟
از «انبار» به زبانهٔ «تنظیمات» بروید. دو گزینه میبینید، هرکدام با یک جمله و یک مثال: «میانگین موزون» یعنی قیمتِ هر خروج، میانگینِ قیمتِ همهٔ کالاهای موجود در همان لحظه است — سرراستترین حالت و پیشفرض ما؛ «اولین صادره از اولین وارده» یعنی هر چه زودتر خریدهاید، زودتر هم فروخته میشود. این انتخاب برای کلِ کسبوکار است، نه برای یک کالا، و «تعدادِ» موجودی را هرگز عوض نمیکند — فقط ارزش ریالی انبار و سودِ هر فروش را. اگر از قبل گردش دارید، پیش از تغییر یک پیام هشدار میگوید چند گردش در چند کالا دوباره قیمتگذاری میشود و تا «بله، دوباره حساب کن» را نزنید چیزی عوض نمیشود. روش «اولین صادره از آخرین وارده» (لایفو) عمداً وجود ندارد، چون استانداردهای حسابداری ایران آن را نمیپذیرند. و روش را وسط سال مالی و بدون مشورت با حسابدارتان عوض نکنید؛ عدد سود و زیانِ دورههای گذشتهتان جابهجا میشود.
کالاهای راکد و چند انبار چطور؟
زبانهٔ «کالاهای راکد» میگوید کدام کالاها مدتی است تکان نخوردهاند: «بازهٔ بیحرکتی» را انتخاب میکنید و «پول خوابیده در این کالاها» جمع ارزش همان فهرست را نشان میدهد — فهرست از راکدترین کالا شروع میشود، با آخرین خروج و تعداد روز بیحرکتی. خریدِ دوباره، کالا را از این فهرست بیرون نمیبرد؛ این عمدی است، چون کالایی که مدام سفارش میدهید و فروش نمیرود بدترین حالت راکد بودن است. زبانهٔ «انبارها» هم برای کسانی است که بیش از یک انبار دارند؛ انتقال بین انبارها و «انبارگردانی» (برای اصلاح موجودی، نه ثبت دوبارهٔ اول دوره) همینجاست.
قیمت و بسته چطور است؟
«انبار و کاردکس» یک ماژول است با یک قیمت — ماهانه ۸۵۰,۰۰۰ تومان — و در بستهٔ کسبوکار (ماهانه ۳,۱۵۰,۰۰۰ تومان) و بستهٔ کامل از قبل داخل است. تعداد انبار سقف ندارد. ثبت خرید و فروش در حسابداری آنلاین پایه همیشه هست؛ ماژول انبار چیزی است که از همان ثبتها کاردکس و ارزش ریالی میسازد.
میخواهید خودتان ببینید؟ دورهٔ آزمایشی رایگان بدون کارت بانکی شروع میشود؛ قیمت ماژول انبار و بستهها را در صفحهٔ قیمتها میبینید.
قیمتها، درصدها و سقفهای این نوشته هر بار از جدول قیمت فعلی خوانده میشوند؛ عدد نهایی همان است که در صفحهٔ تعرفهها و سبد خرید میبینید.
پرسشهای پرتکرار
موجودی را باید دستی وارد کنم؟
نه. موجودی «مشتق» است و از خرید، فروش، برگشت و انبارگردانی شما ساخته میشود. تنها چیزی که یکبار وارد میکنید «موجودی اول دوره» است؛ برای اصلاحهای بعدی از «انبارگردانی» استفاده کنید، نه ثبت دوباره.
اگر قبل از ثبت خرید، فروخته باشم چه میشود؟
فروش مسدود نمیشود؛ موجودی منفی میشود و برچسب «فروختهشده بدون خرید» میگیرد. در کاردکس، نرخ آن خروج با برچسب «برآوردی» و آخرین نرخ شناختهشده حساب میشود و بهمحض ثبت خریدِ جامانده خودش اصلاح میشود.
میانگین موزون بهتر است یا اولین صادره از اولین وارده؟
برای بیشتر کاسبها «میانگین موزون» انتخاب درست و پیشفرض ماست؛ «اولین صادره از اولین وارده» به واقعیت انبار کالاهای تاریخدار نزدیکتر است. هر دو قابل دفاعاند؛ چیزی که قابل دفاع نیست عوضکردن روش وسط سال مالی بدون مشورت حسابدار است.
ماژول انبار در کدام بسته است؟
«انبار و کاردکس» جداگانه خریده میشود و در بستهٔ کسبوکار و بستهٔ کامل از قبل داخل است. در بستهٔ کاسب و دورهٔ آزمایشی با قفل خاکستری دیده میشود و با یک کلیک میگوید چیست.
بیشتر بخوانید
همین امروز اولین فاکتورتان را بزنید
دیجی اینویس با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع میشود — بدون کارت بانکی، با ارسال مستقیم به سامانهٔ مودیان.
