رنگ کسب‌وکار، سند دستی بی‌دردسر، و مشمول ارزش افزوده: سه بهبود از حرف خود کاسب‌ها

سه تغییر کوچک در دیجی اینویس هست که هر سه از حرف مستقیم کاسب‌ها و حسابدارها آمده. هیچ‌کدام کار شما را عوض نمی‌کند؛ هر کدام یک جای اشتباه را می‌بندد.

۱. هر کسب‌وکار، رنگ خودش

اگر فقط یک کسب‌وکار دارید، این بخش را رد کنید. ولی اگر دو یا سه کسب‌وکار دارید، مثلاً یک فروشگاه و یک شرکت پخش، احتمالاً یک بار فاکتوری را در کسب‌وکار اشتباه زده‌اید. نام کسب‌وکار همیشه بالای صفحه بود، ولی چشمی که روی ردیف‌های فاکتور است، سرفصلی را که صدها بار خوانده نمی‌بیند.

حالا هر کسب‌وکار یک رنگ دارد:

• نشان بالای صفحه نام کسب‌وکار فعال را با رنگ خودش نشان می‌دهد.
• در فهرست کسب‌وکارها، که از منوی حساب باز می‌شود، هر کسب‌وکار با همان رنگ آمده است.
• وقتی کسب‌وکار را عوض می‌کنید، رنگ هم عوض می‌شود.

دو چیز این رنگ را قابل‌اعتماد می‌کند. اول، ثابت است: رنگ هر کسب‌وکار هیچ‌وقت خودبه‌خود عوض نمی‌شود، چون رنگی که جابه‌جا شود از نبودن رنگ بدتر است. دوم، در فهرست شما تکراری نیست: دو کسب‌وکار یک نفر هیچ‌وقت هم‌رنگ نمی‌شوند. و رنگ هرگز تنها نشانه نیست؛ نام همیشه کنارش نوشته شده.

۲. سند دستی: سه دردسر کمتر

اگر حسابدار هستید یا خودتان سند دستی می‌زنید، این سه تغییر برای شماست.

حساب معین تازه، بدون خروج از فرم. وسط نوشتن سند می‌فهمید حساب معینی که لازم دارید هنوز ساخته نشده. قبلاً باید از فرم بیرون می‌رفتید و نوشته‌هایتان از دست می‌رفت. حالا در همان فهرست انتخاب حساب، گزینهٔ «افزودن حساب معین» هست: می‌پرسد زیر کدام حساب کل و با چه عنوانی، و حساب تازه همان‌جا در ردیف سند می‌نشیند.

سند نیمه‌کاره گم نمی‌شود. اگر وسط نوشتن سند از صفحه بیرون بروید، دفعهٔ بعد که «سند جدید» را باز کنید این پیام را می‌بینید: «سندی که نیمه‌کاره رها کرده بودید برگشت.» اگر لازمش ندارید، «پاک کردن پیش‌نویس» را بزنید. این پیش‌نویس فقط روی همان دستگاه و برای همان کسب‌وکار نگه داشته می‌شود و تا «ثبت سند» را نزنید، چیزی در دفاتر ثبت نمی‌شود.

حساب بانکی‌ای که در کدینگ ساخته‌اید، پیدا می‌شود. بعضی حسابدارها حساب‌های بانکی را مستقیم در کدینگ حساب‌ها، زیر بانک‌ها، ساخته بودند. آن حساب‌ها در فهرست «واریز به حساب» دیده نمی‌شدند. حالا دیده می‌شوند، و بار اولی که یکی را انتخاب کنید، به همان حساب معین موجود وصل می‌شود: با همان کد و همان گردش، بدون ساختن حساب تکراری.

۳. مشمول ارزش افزوده هستید یا نه؟

همهٔ کسب‌وکارها مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیستند. تا حالا کاسبی که مشمول نبود باید روی هر ردیف فاکتور رسمی دستی نرخ را صفر می‌کرد، و یک فراموشی کافی بود تا مالیاتی روی فاکتور بنشیند که بدهکارش نیست.

حالا در پروفایل مالیاتی یک پرسش هست: «آیا مشمول ارزش افزوده هستید؟»

• «خیر، مشمول نیستم»: از آن به بعد ردیف‌های فاکتور رسمی شما پیش‌فرض بدون ارزش افزوده نوشته می‌شوند. اگر جایی نرخ غیرصفر بگذارید، پیش‌بررسی پیش از ارسال هشدار می‌دهد.
• «بله، مشمول هستم»: می‌توانید تاریخی را هم که مشمول شدید بنویسید. ردیف‌ها مثل همیشه با ارزش افزوده نوشته می‌شوند.

مهم‌ترین نکته: این را خودتان انتخاب می‌کنید، هرگز خودکار. تا وقتی جواب نداده‌اید، هیچ پیش‌فرضی عوض نمی‌شود. «جواب نداده» با «مشمول نیستم» یکی نیست، و ما جای شما تصمیم نمی‌گیریم. انتخاب هم تا «ذخیره» را نزنید ثبت نمی‌شود.

اینکه چه کسب‌وکاری مشمول است را سازمان امور مالیاتی تعیین می‌کند. اگر مطمئن نیستید، پیش از انتخاب از مشاور مالیاتی‌تان بپرسید.

ببینید و امتحان کنید

• درس ویدئویی: هر سه تغییر در حدود سه دقیقه: درس ۵۲ — رنگ کسب‌وکار، سند دستی، و مشمول ارزش افزوده
• در برنامه: پروفایل مالیاتی برای پرسش مشمولیت · سند دستی جدید
• ابزار رایگان: محاسبهٔ مالیات بر ارزش افزوده

پرسش‌های پرتکرار

رنگ کسب‌وکارم را می‌توانم خودم انتخاب کنم؟ نه. رنگ از خود کسب‌وکار درمی‌آید و ثابت است، تا هیچ‌وقت جابه‌جا نشود. دو کسب‌وکار شما هم هیچ‌وقت هم‌رنگ نمی‌شوند.

پیش‌نویس سند دستی روی گوشی دیگرم هم هست؟ نه. پیش‌نویس روی همان دستگاه و برای همان کسب‌وکار نگه داشته می‌شود.

اگر به پرسش مشمولیت جواب ندهم چه می‌شود؟ هیچ چیز عوض نمی‌شود. فاکتورها درست مثل قبل نوشته می‌شوند.

مشمول نیستم ولی یک ردیف نرخ دارد؛ فاکتور ارسال نمی‌شود؟ پیش‌بررسی هشدار می‌دهد تا دوباره نگاه کنید. تصمیم نهایی با شماست.

حساب بانکی‌ام بعد از وصل شدن، ماندهٔ اولیهٔ تازه می‌گیرد؟ نه. مانده‌اش از قبل در دفاتر هست، پس ماندهٔ اولیهٔ تازه‌ای رویش نمی‌نشیند تا دوبار حساب نشود.