همکاری اتحادیه‌ها و اصناف با دیجی اینویس

هر اتحادیه و اتاق اصناف این روزها یک دغدغهٔ مشترک دارد: اعضایی که باید صورتحساب رسمی‌شان را به سامانهٔ مودیان بفرستند، دفتر ساده‌ای برای خرید و فروششان داشته باشند و برای این کار پول زیادی ندهند. این مقاله یک دعوت‌نامهٔ صادقانه است — می‌گوید چه ابزارهایی همین امروز در دیجی اینویس آماده است و چه چیزی هنوز توافق نشده.

چرا این موضوع برای یک اتحادیه مهم است؟

عضو صنف وقتی مشمول سامانهٔ مودیان می‌شود، فقط به یک فاکتورزن احتیاج ندارد؛ به ابزاری احتیاج دارد که صورتحساب رسمی را بسازد، با کلید خودش امضا کند، بفرستد و پاسخ سازمان را همان‌جا نشان دهد. دیجی اینویس همین را می‌کند و روند کاملش را در صورتحساب رسمی و ارسال به مودیان نوشته‌ایم.

برای یک کاسب، بستهٔ مناسب معمولاً «کاسب» است: حسابداری پایه به‌علاوهٔ ارسال به مودیان، ماهانه ۱,۶۵۰,۰۰۰ تومان و سالانه ۱۶,۵۰۰,۰۰۰ تومان (در پرداخت سالانه فقط ۱۰ ماه می‌پردازد و یک سال استفاده می‌کند)، با سقف ماهانهٔ ۳۰۰ سند و ۳۰ ارسال مودیان. این‌ها قیمت‌های فهرست است؛ با کد راه‌اندازی START1405 همه‌چیز ۴۰٪ پایین‌تر می‌آید و در صفحهٔ تعرفه‌ها هر دو عدد کنار هم نوشته شده. وقتی یک اتحادیه پشت اعضایش بایستد، همین عددها می‌توانند باز هم بهتر شوند — در ادامه می‌گوییم چطور.

مسیر اول: کد تخفیف اختصاصی اعضا چطور کار می‌کند؟

سازوکار تخفیف در دیجی اینویس «کد تخفیف» است، نه قیمت چسبیده به پلن. تیم دیجی اینویس می‌تواند برای یک اتحادیه کد اختصاصی بسازد — با درصد، تاریخ پایان و سقف تعداد استفادهٔ خودش، و برچسب کانال تا گزارش استفادهٔ همان اتحادیه جدا دیده شود. عضو، کد را در «خلاصهٔ سفارش» وارد می‌کند و «قیمت اصلی» و «پس از کد تخفیف» را کنار هم می‌بیند.

چند قاعده را از همین حالا شفاف بگوییم:

• هم‌زمان فقط یک کد کمپینی روی سبد می‌نشیند: کد اتحادیه یا کد راه‌اندازی. کدی که عضو تایپ کند جای کد خودکار را می‌گیرد و با «حذف» می‌تواند قیمت بدون کد را ببیند و بهتر را انتخاب کند.
• کد تخفیف روی بسته‌ها و ماژول‌ها کار می‌کند، نه روی بسته‌های افزایشی سند و ارسال.
• کد حسابدار همکار یا کد معرف دوست، جداگانه و پس از کد کمپینی روی باقی‌مانده اعمال می‌شود — همان ترتیبی که در شرایط کد START1405 توضیح داده‌ایم.

درصد و مهلت و سقف، موضوع توافق با هر اتحادیه است؛ عددی از پیش تعیین‌شده برایش نداریم و وعده‌اش را هم نمی‌دهیم.

مسیر دوم: اتحادیه چطور خودش همکار می‌شود؟

اگر اتحادیه بخواهد نقش فعال‌تری داشته باشد، می‌تواند مثل هر حسابدار یا معرف دیگری در «پنل همکار» ثبت‌نام کند: یک کد HAM اختصاصی و لینک معرفی می‌گیرد، اعضایی که با آن ثبت‌نام کنند به نام اتحادیه ثبت می‌شوند و روی هر پرداختِ خالص آن‌ها پورسانت پلکانی — از ۱۵٪ تا ۳۰٪ بسته به تعداد عضو فعال در ماه — محاسبه می‌شود.

برای اتحادیه‌ای که دنبال درآمد نیست و دنبال تخفیف اعضاست، نکتهٔ اصلی این است: پورسانت واقعاً به تخفیف عضو تبدیل می‌شود، نه روی کاغذ. در کارت «تخفیف اختصاصی موکلان» درصدی را ثبت می‌کنید — تا سقف برنامه (۱۰٪) و نه بیشتر از درصد پورسانت خودِ اتحادیه — و از همان لحظه عضو در سبد خریدش «مبلغ قابل پرداخت» کمتری می‌بیند، بدون آنکه کدی وارد کند. با کلید «کمیسیونم را تخفیف مشتری کن» می‌شود همهٔ سهم را به اعضا برگرداند؛ آن‌وقت درآمد اتحادیه صفر است و تخفیف عضو بیشترین حالت خودش.

اگر عضوی لینک اتحادیه را گم کند هم چیزی از دست نمی‌رود: کد HAM را هنگام خرید در کادر «کد حسابدار همکار» می‌زند و ۱۰٪ تخفیف اضافه می‌گیرد؛ و اگر کسب‌وکارش هنوز به نام هیچ همکاری ثبت نشده باشد، با همان پرداخت به نام اتحادیه ثبت می‌شود. جزئیات پله‌ها، تسویه و تخفیف اعضا در درآمد حسابداران با پنل همکار آمده است.

مسیر سوم: اعضا چطور با هویت «کاسب یا صنف» ثبت‌نام می‌کنند؟

دیجی اینویس از روز اول می‌داند «صنف» یعنی چه. عضو در ویزارد ساخت کسب‌وکار، در پرسش «شما کدامید؟» گزینهٔ «کاسب یا صنف» را انتخاب می‌کند، کد ملی یا شناسهٔ ملی‌اش را می‌دهد و اگر بخواهد «شناسهٔ صنفی» را هم ثبت می‌کند. نام و شهر را می‌گذارد، «تأیید و ساخت» را می‌زند و همان لحظه دورهٔ آزمایشی ۱۵ روزه — رایگان، بدون کارت بانکی، یک بار برای هر شمارهٔ موبایل — فعال می‌شود و به «پیشخوان» می‌رود. هیچ مسیر ثبت‌نام جداگانه‌ای لازم نیست؛ همان مسیر عادی، با هویت درست.

نکته برای مسئول اتحادیه: بهترین پیش از هر توافقی، این است که چند عضو داوطلب همین امروز با دورهٔ آزمایشی رایگان شروع کنند. بازخورد واقعی آن‌ها دربارهٔ فاکتور، ارسال مودیان و گزارش‌ها، پایهٔ بهتری برای گفتگو است تا هر بروشوری.

چه چیزی وجود ندارد؟

صادقانه بگوییم تا انتظار اشتباهی ساخته نشود:

• تعرفهٔ ثابت یا پلن مخصوص اتحادیه‌ها وجود ندارد؛ قیمت‌های فهرست همان است که در صفحهٔ تعرفه‌ها می‌بینید و تخفیف از راه کد می‌آید.
• امروز با هیچ اتحادیه یا اتاق اصنافی قرارداد بسته نشده و این مقاله ادعای توافق موجود نیست — شرح ابزارهایی است که آماده‌اند.
• صفحه یا گزارش ویژهٔ اتحادیه (مثلاً فهرست اعضای ثبت‌نام‌کرده) در اختیار اتحادیه قرار نمی‌گیرد؛ داده‌های هر کسب‌وکار مال خودش است. آنچه اتحادیه می‌بیند همان است که پنل همکار به هر همکاری نشان می‌دهد: معرفی‌ها، وضعیت فعال‌بودن و پورسانت.

چطور شروع کنیم؟

از تماس با ما. آنجا تلفن و «پیام مستقیم» در تلگرام و بله را می‌بینید (نشانی پستی به‌زودی همان‌جا اعلام می‌شود)؛ اگر عضوی از قبل کاربر است، از داخل نرم‌افزار بخش «پشتیبانی» هم همان گفتگو را پیگیری می‌کند. در پیامتان بنویسید کدام اتحادیه هستید، تقریباً چند عضو دارید و کدام مسیر — کد تخفیف، همکاری، یا هر دو — به کار صنف شما می‌آید؛ بقیه‌اش گفتگوست.

مسئول یک اتحادیه یا اتاق اصناف هستید؟ یک پیام در تماس با ما کافی است تا شرایط مناسب اعضای شما را با هم بچینیم.